Extended ECM
數字簽名
能力 OpenText Extended ECM
以快速、合規和輕鬆的方式審批文檔
概述
OpenText™ Extended ECM 在業務流程中提供企業級數字簽名，使員工和第三方能夠以快速、合規和輕鬆的方式簽署和批准文檔。
為什麼選擇數字簽名？
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適用於任何業務流程的數字簽名
在任何 Extended ECM 或企業應用程式業務流程通過與 OpenText™ Core Signature 服務。
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全面的生命週期管理
確保批准的內容和簽名過程都受到一流的 資訊治理 做法的保護。
特徵
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自動創建範本
使用預配置的表單範本加快簽名的文件準備。自動填寫重要欄位，如姓名、日期和數位，然後使用與流程相關的元數據將文檔發送出去進行簽名。
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定義的簽名順序
允許工作人員定義一個或多個收件者是否需要對準備好的文檔進行簽名以及需要簽名的順序。
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臨時和預配置的審批流程
允許通過 DocuSign 或 Core Signature 只需點擊幾下即可提供服務，無需工作流程。預配置的業務流程庫應用程式可用於將文檔發送給內部和外部各方。
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自動記錄策略
使用元數據（如合同結束日期）為已簽署的協定分配保留、存檔和處置計劃，同時存儲相關的簽名日誌和已簽名的信封。
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審計跟蹤報告
在簽名日誌中提供完整的審計跟蹤，其中包含詳細資訊，例如名稱、簽名日期和時間、用於簽名的設備的IP位址以及用於驗證簽名真實性的安全哈希演算法。
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DocuSign 集成
包括支援雲端和本地 DocuSign 解決方案的開箱即用整合。
利用 OpenText 和合作夥伴服務
部署
OpenText 為數位簽名提供部署選擇和靈活性
- 在您選擇的超大規模雲中隨時隨地運行並在全球範圍內擴展 與亞馬遜網路服務、谷歌雲和 Microsoft Azure 的合作夥伴關係
- 通過以下方式加速雲戰略 OpenText 雲專家 OpenText 私有雲託管服務
- 擴展您的團隊 由您的組織管理的雲外、本地軟體或 OpenText
- 開發、連接和擴展您的資訊管理功能API 來自 OpenText Developer Cloud
專業服務
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以説明改進系統。
- 您的成功之旅OpenText 專業服務
- 戰略規劃，戰術執行諮詢服務
- 以數位方式捕獲物理記錄文檔捕獲服務
- 加快資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
- 搜索 OpenText的合作夥伴目錄尋找合作夥伴
- 行業領先的組織，增強 OpenText 產品與解決方案戰略合作夥伴
- 構建更好的軟體產品OEM解決方案
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