概述

瞭解操作方法 OpenText Extended ECM 確保資訊安全並通過 DoD 5015.2 認證

OpenText™ Extended ECM Governance and Protection 服務提供了一種結構化、自動化和透明的方式來管理從創建到處置的關鍵企業資訊生命週期。 Governance and Protection 服務有助於加強企業問責制,提高法規遵從性,最大限度地降低審計和訴訟風險,並降低數據管理成本。

為什麼選擇 OpenText Extended ECM Governance and Protection?

  • 全面的資訊治理解決方案

    通過超越記錄管理的廣泛功能,確保整個資訊生命週期的真實性、可靠性、完整性、可用性和安全性。

  • 企業應用集成

    將行業認證的資訊治理功能無縫嵌入到企業應用程式和流程中,因此使用者可以在熟悉的系統和應用程式中工作。

  • 物理和電子記錄的單一系統

    通過一個系統來管理物理和電子記錄的生命週期,提高效率並降低運營成本。

如何 Extended ECM Governance and Protection 可以使企業受益

發現使用 Extended ECM 資訊 Governance and Protection

  • 無縫管理資訊生命週期

    利用內置的端到端認證資訊治理功能來管理業務關鍵型資訊的生命週期。

  • 解決內容蔓延問題

    通過應用程式集成、策略繼承和高級安全功能管理分佈在多個存儲庫、應用程式和流程中的資訊。

  • 安全協作

    自動對文檔應用適當的策略控制和加密,使用戶能夠自信地在內部或外部共享內容。

  • 提高效率

    通過具有視覺吸引力的儀錶板和智慧報告提供現代用戶體驗,以提高工作效率。

  • 更快地開始

    利用 Records Center 快速建立資訊治理實踐, Records Management 快速入門和物理物件快速入門業務場景。

特徵

  • 廣泛的功能集

    可以輕鬆創建保留策略和處置計劃、應用 RM 策略和法律保留、跟蹤資訊請求、強制執行記錄不可變性並支援多階段保留和多步驟銷毀。

  • 自動化資訊治理

    通過智慧分類、實時自動化保留、自動計劃處置和匯出,應用保留和保存策略,最大限度地減少用戶參與,甚至無需用戶參與。

  • 資訊安全

    通過提升的安全許可級別、RM 元數據觸發許可權、可選共用限制、處置控制、法律保留和 Azure 資訊保護 (AIP) 集成來確保內容安全。

  • 可防禦的性格

    通過量身定製的可視化儀錶板、法律保留、處置審查和批准工作流、銷毀報告和廣泛的審計跟蹤,確保資訊按策略進行維護,並在生命週期結束時進行防禦性銷毀。

  • 法規遵從性認證

    確保符合眾多法規遵從性要求和認證,包括美國。DoD 5015.02、澳大利亞 VERS 1-5、SEC 17a-4 和 SÄHKE2。

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利用 OpenText 和合作夥伴服務

部署

OpenText 提供部署選擇和靈活性 Extended ECM Governance and Protection.

專業服務

OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合,以説明改進系統。

合作夥伴

OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。

訓練

OpenText 學習服務提供全面的支持和學習計劃,以加速知識和技能。

社區

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