Gerenciamento do ciclo de vida do contrato
Simplifique os processos de gerenciamento de contratos e obtenha informações sobre todo o seu ciclo de vida
87% de eficiência
pode ser alcançada por organizações que geram contratos por meio de uma solução de gerenciamento do ciclo de vida dos contratos (CLM)[1]
Visão geral
OpenText™ As soluções Contract Lifecycle Management fornecem ferramentas para toda a empresa para gerenciar a criação, a aprovação e o armazenamento centralizado de contratos e acordos legais.
Principais benefícios
Mantenha uma linguagem jurídica consistente e aprovada em todos os contratos e garanta que eles sejam revisados e assinados pelas pessoas certas, dentro do prazo.
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Obtenha uma única fonte de verdade
Armazene contratos de toda a empresa em um único repositório para obter uma única fonte de informações verdadeiras sobre todos os contratos.
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Simplificar a geração de contratos
Use modelos de contrato e fluxos de trabalho simples de geração de documentos para criar novas minutas de contrato em segundos.
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Agilizar os processos de assinatura
Garanta rapidamente aprovações de uma base de aprovadores dispersos e obtenha atualizações em tempo real com fluxos de trabalho automatizados de assinatura de contratos e recursos de assinatura eletrônica.
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Consolidar o gerenciamento de contratos
Gerencie contratos em todas as linhas de negócios em uma única solução, incluindo vendas, compras, RH, TI, jurídico, imóveis e muito mais.
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Eliminar os silos de informações
Conecte o conteúdo aos principais aplicativos de negócios para garantir que os contratos permaneçam fora dos silos e que as informações estejam disponíveis para os usuários.
Impactos nos negócios
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Padronização de processos
As equipes jurídicas trabalham com os departamentos de vendas, compras, RH, TI e outros durante a criação e revisão de contratos. Processos únicos em cada departamento geram confusão e atrasos. Padronize os processos para obter resultados otimizados e consistentes.
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Desvios
As organizações precisam garantir que os contratos sigam a linguagem comercial aprovada. A elaboração individual de contratos pode causar problemas durante a revisão e introduzir riscos não intencionais. Use modelos de contratos e bibliotecas de cláusulas para reduzir os desvios comuns.
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Tempos de ciclo
Os tempos de ciclo dos contratos precisam ser rápidos para garantir que os negócios sejam concluídos rapidamente. Os processos manuais são difíceis de rastrear e causam confusão e retrabalho que retardam os tempos de ciclo. Aproveite os modelos de contrato e os fluxos de trabalho de revisão e aprovação para acelerar os processos.
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Renovações
O início antecipado das renovações de contratos dá às organizações tempo para elaborar os detalhes do novo contrato. Com um número cada vez maior de contratos, o controle manual das datas de renovação é difícil e pode acarretar o risco de se apressar ou perder prazos. Rastreie automaticamente as próximas renovações.
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Contratos arquivados
As empresas precisam manter um arquivo para contratos que são mantidos por motivos legais ou regulamentares. O armazenamento físico de grandes volumes de papel significa que as informações dos documentos não podem ser facilmente pesquisadas. Digitalize contratos históricos.
Confiança dos líderes OpenText
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Produtos
OpenText oferece produtos para gerenciar contratos durante todo o seu ciclo de vida:
- OpenText™ Contract CenterCentralize o gerenciamento de contratos para aumentar a produtividade e reduzir os riscos
- OpenText™ Extended ECMElimine os silos de informações, melhore os processos e fortaleça a governança
Serviços profissionais
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
- Acelere sua jornada de gerenciamento de informaçõesServiços de consultoria
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Notas de rodapé
Notas de rodapé
- [1]Docusign, Contract Management Trends 2022: Best Practices for Accelerating the Contract Process, 2022