Legal Content and Knowledge Management
Localize, centralize e gerencie informações de alto valor de forma rápida e segura
1 em cada 5 profissionais de
afirma que encontrar os arquivos de que precisam é o problema número um que afeta o futuro do trabalho remoto[1]
Visão geral
As informações essenciais para o trabalho geralmente estão espalhadas por pessoas, equipes e sistemas desconectados. Quando essas informações precisam ser localizadas ou colaboradas, os profissionais da área jurídica e de gestão do conhecimento têm dificuldade para encontrar rapidamente o que precisam. Para evitar possíveis minas terrestres, como o não cumprimento de prazos de casos, a má prestação de serviços ao cliente ou a perda de uma proposta de novo cliente, as equipes jurídicas precisam ter visibilidade total do armazenamento de dados de suas organizações.
Legal Content and Knowledge Management facilitam a localização, a organização e a colaboração em informações de alto valor.
Principais benefícios
Cause impacto nos negócios e obtenha melhores resultados.
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Elimine os silos de gerenciamento de dados
Gerencie, localize e acesse facilmente produtos de trabalho e conteúdo jurídico com um sistema centralizado de pesquisa empresarial e gerenciamento de conteúdo.
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Encontre informações relevantes rapidamente
Use a pesquisa com IA e o aprendizado de máquina para acessar rapidamente informações de casos, conhecimento acumulado e PI, além de especialistas no assunto.
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Acelerar o desempenho dos negócios
Trabalhe de forma contínua e segura entre dispositivos e aplicativos para maximizar a produtividade.
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Modernizar e personalizar o ambiente de trabalho
Permita que os usuários gerenciem o conteúdo em seus aplicativos preferidos de produtividade e colaboração da Microsoft.
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Melhorar a conformidade
Melhore a segurança dos documentos, a governança das informações e o gerenciamento de registros.
Impactos nos negócios
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Gerenciamento de dados jurídicos
As equipes jurídicas precisam acessar dados confidenciais, como PI, patentes, produtos de trabalho e comunicações privilegiadas. As informações estão isoladas em sistemas diferentes, o que dificulta a localização e aumenta o risco de exposição. Centralize dados e documentos de alto valor.
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Pesquisa empresarial e gerenciamento de conhecimento
Alternar entre vários aplicativos ou depender da TI para fazer solicitações consome muito tempo, atrasa o processo de decisão e aumenta o risco de não encontrar ou perder informações relevantes. Centralize as informações em uma única fonte de verdade.
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Colaboração em projetos
As equipes jurídicas frequentemente colaboram com escritórios de advocacia e especialistas terceirizados em produtos de trabalho. Compartilhar o trabalho em vários sistemas gera atrasos, problemas de controle de versão e outras frustrações. Colabore mais facilmente com o gerenciamento centralizado de conteúdo.
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Privacidade e segurança dos dados
As ameaças à segurança cibernética estão aumentando, e muitas delas vêm de dentro da empresa. Quando conteúdos confidenciais e de alto valor são espalhados por sistemas diferentes sem acesso controlado, as vulnerabilidades ficam expostas. Proteja o acesso às informações no nível do documento.
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Risco regulatório e de conformidade
Cumprir os crescentes requisitos regulatórios, inclusive os mandatos de privacidade de dados e as regras específicas do setor, como HIPAA e FINRA, é mais exigente do que nunca. Reforce a conformidade com o gerenciamento de registros, a privacidade e a governança corporativa para reduzir os riscos.
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Produtos
Resolva os desafios do Legal Content and Knowledge Management com o OpenText.
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- OpenText™ DecisivEncontre, organize e obtenha insights instantaneamente a partir de silos de conteúdo
- OpenText™ Email Filing,eDOCS EditionOrganize os e-mails e aumente a conformidade
- OpenText™ Records Management,eDOCS Edition Gerenciamento de registros seguro e automatizado para conteúdo eletrônico e físico
Serviços profissionais
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
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- Serviços e recursos abrangentes de gerenciamento de informaçõesExplore os serviços profissionais
- Reduza o tempo de obtenção de valor com uma implementação rápidaPacotes de serviços
Treinamento
OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.
- OpenText™ eDOCS Treinamento OpenText Serviços de aprendizado
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Notas de rodapé
Notas de rodapé
- [1]Wakefield Research, Bem-vindo a um novo estado de descoberta, 2021