OpenText Controle de documentos
Um complemento para OpenText Extended ECM
Garantir a conformidade e o gerenciamento de documentos controlados durante todo o seu ciclo de vida
Visão geral
Por que escolher o OpenText Document Control?
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Solução para toda a empresa
Controle a criação, a revisão, a aprovação, o obsoletismo e o treinamento de documentos controlados pela empresa em uma plataforma única e segura.
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Processos pré-definidos
Gerencie de forma sistemática e eficiente o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até o treinamento e a obsolescência, com um processo de controle de documentos predefinido.
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Relatórios em tempo real
Entenda o status e as tendências para simplificar a tomada de decisões com dados, relatórios e painéis em tempo real.
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Simplificar a conformidade
Obtenha visibilidade clara de uma trilha de auditoria completa e dos documentos associados para manter e demonstrar conformidade.
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Implementação rápida e fácil
Economize tempo e aumente a adoção pelo usuário com uma solução pré-configurada e de baixo código que se integra perfeitamente ao OpenText Extended ECM .
Como o controle de documentos pode beneficiar os negócios
Descubra as vantagens de usar o Controle de Documentos.
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Acelerar as operações
Use fluxos de trabalho pré-configurados que forneçam processos definidos e uma maneira sistemática de gerenciar todas as atividades de documentos para operações eficientes e em conformidade.
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Otimize a colaboração
Conceda aos funcionários e departamentos acesso baseado em permissão aos estágios relevantes do processo de controle de documentos e à última revisão dos documentos.
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Garantir a conformidade regulatória
Mantenha e demonstre conformidade com uma trilha de auditoria completa de quem criou, solicitou, fez alterações e aprovou documentos.
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Melhorar a tomada de decisões
Aproveite os relatórios, painéis e modelos pré-configurados para obter dados e relatórios em tempo real e entender as tendências e tomar decisões informadas.
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Simplificar o treinamento de documentos
Automatize as atribuições de treinamento e acompanhe todas as atividades de treinamento de documentos dos funcionários para todas as versões de documentos.
Recursos
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Plataforma centralizada para o processo de controle de documentos
Oferece aos funcionários a capacidade de criar, aprovar, revisar, treinar, tornar obsoletos e consumir documentos, tudo em um local centralizado.
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Processos de baixo código, configuráveis e adaptáveis
Implementa, configura e mantém na nuvem ou no local para atender aos requisitos do processo de controle e treinamento de documentos de uma organização. Não são necessários recursos de desenvolvimento.
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Dados e relatórios em tempo real
Permite a configuração de relatórios e painéis a partir de modelos fornecidos para mostrar dados em tempo real sobre atividades de documentos e treinamento de documentos - economizando tempo, garantindo a conformidade e melhorando a tomada de decisões.
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Gerenciamento e rastreamento completos da trilha de auditoria
Garante e demonstra a conformidade com uma trilha de auditoria visível e um histórico de documentos consolidado para atividades de documentos controlados, incluindo treinamento de documentos.
Aproveite as vantagens do site OpenText e dos serviços de parceiros
Implantação
OpenText oferece opções de implementação e flexibilidade para o controle de documentos.
- Execute em qualquer lugar e dimensione globalmente na nuvem pública de sua escolhaOpenText Nuvem pública (SaaS multiusuário)
- Acelere as estratégias de nuvem com os especialistas em nuvem do OpenTextOpenText Nuvem privada (locatário único) em OpenText Cloud, AWS, GCP ou Azure
- Amplie sua equipeFora da nuvem, software no local, gerenciado por sua organização ou OpenText
- Desenvolva, conecte e amplie seus recursos de gerenciamento de informaçõesAPI de OpenText Developer Cloud
Serviços profissionais
OpenText O Consulting Services combina a implementação de soluções de ponta a ponta com serviços abrangentes de tecnologia para ajudar a aprimorar os sistemas.
- Sua jornada para o sucessoOpenText Serviços profissionais
- Promova uma adoção mais profunda do produto e um envolvimento mais ricoServiços de sucesso do cliente
- Acelere a jornada do gerenciamento de informaçõesServiços de consultoria
- Serviços e recursos abrangentes de gerenciamento de informaçõesExplore os serviços profissionais
Parceiros
OpenText ajuda os clientes a encontrar a solução certa, o suporte certo e o resultado certo.
- Pesquise o diretório de parceiros do OpenTextEncontre um parceiro
- Organizações líderes do setor que aprimoram os produtos e soluções do OpenTextParceiros estratégicos
- Criar produtos de software melhoresSoluções OEM
- Explore o catálogo de soluções de parceiros do OpenTextMercado de aplicativos
Treinamento
OpenText O Learning Services oferece programas abrangentes de capacitação e aprendizado para acelerar o conhecimento e as habilidades.
- Atenda às demandas de todos os tipos de usuários para uma adoção eficazServiços de aprendizado
- Acesso ilimitado ao treinamento com níveis personalizados para atender às suas necessidadesAssinaturas de aprendizado
Comunidades
Explore nossas comunidades OpenText . Conecte-se com pessoas e empresas para obter informações e suporte. Envolva-se na discussão.
- Explore ideias, participe de discussões e faça contatosOpenTextfóruns da empresa
Confiança dos líderes OpenText
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