OpenText Email Filing, eDOCS Edition
Organisez les e-mails et renforcez la conformité.
Présentation
Pourquoi choisir OpenText Email Filing, eDOCS Edition ?
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Technologie avancée de classement prédictif
Procédez à un classement rapide par un simple clic droit de la souris ou à l'aide du bouton du ruban Outlook, en utilisant des suggestions générées par le système en fonction du contenu et des caractéristiques des e-mails.
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Intégration fluide
Capturez, organisez et classez automatiquement les e-mails dans la bibliothèque eDOCS à partir de n'importe quel appareil et environnement Microsoft® avec un minimum d'interventions de l'utilisateur.
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Suggestions de stockage automatisées
Déterminez le meilleur endroit pour stocker les e-mails dans la bibliothèque eDOCS en vous basant sur l'analyse de l'historique des messages et des adresses électroniques entrantes.
Email Filing, eDOCS Edition, un atout pour les entreprises
Découvrez les avantages de l'utilisation d'Email Filing, eDOCS Edition
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Amélioration de la productivité
Automatisez les processus d'organisation manuelle des e-mails afin d'améliorer la productivité et de libérer du temps pour des efforts plus stratégiques.
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Des décisions éclairées prises plus rapidement
Consolidez le contenu complet des e-mails et autres documents relatifs à une affaire dans un emplacement centralisé pour une meilleure collaboration et une prise de décision plus rapide.
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Augmentation de la conformité
Intégrez les e-mails ainsi que tous les documents pertinents des clients au sein d'un système sécurisé de gestion du contenu juridique afin d'améliorer le respect de la vie privée et la conformité de la gouvernance d'entreprise.
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Diminution des tâches de classement redondantes
Conservez les e-mails stockés dans le dossier Outlook sans perdre de temps à les classer ni craindre que le contenu ne soit perdu ou égaré.
Fonctionnalités
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Marquage en un coup d'œil
Directement à partir de l'interface Outlook, fournit un indice visuel permettant de différencier les e-mails déjà stockés dans la bibliothèque eDOCS.
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Classement sous la forme de fils et de sujets
Classe automatiquement et au même endroit tout e-mail associé à un fil de discussion existant précédemment classé.
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Classement en masse
Classe automatiquement tous les e-mails dans eDOCS à l'aide des données de profil assignées de son dossier Outlook.
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Exploitabilité du dispositif fondée sur le Web et exploitabilité à distance
Récupère les e-mails directement à partir du serveur Microsoft® Exchange au lieu du client Outlook en vue d'un classement rapide et en temps réel des fils et des sujets.
Tirez parti des services d'OpenText et de ses partenaires
Déploiement
OpenText offre un choix en matière de déploiement et de la flexibilité pour Email Filing, eDOCS Edition.
- Accélérez vos stratégies cloud grâce aux experts en cloud d'OpenTextCloud privé OpenText (locataire unique) sur OpenText Cloud, AWS, GCP ou Azure
- Agrandissez votre équipeLogiciel hors cloud, sur site, géré par votre entreprise ou par OpenText
Services aux entreprises
Associez la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.
- La voie de la réussiteServices aux entreprises d'OpenText
- Favorisez une adoption plus étendue des produits et renforcez l'engagementServices de réussite des clients
- Accélérez la gestion de l'informationServices de conseil
- Des services et ressources complets de gestion de l'informationDécouvrez les services aux entreprises
Partenaires
OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée, pour obtenir le résultat souhaité.
- Lancez une recherche dans l'annuaire des partenaires d'OpenTextTrouvez un partenaire
- Des entreprises leaders du secteur qui améliorent les produits et solutions d'OpenTextPartenaires stratégiques
- Créez de meilleurs produits logicielsSolutions OEM
- Explorez le catalogue de solutions des partenaires d'OpenTextMarché d'applications
Formations
OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.
- Formation OpenText™ eDOCSFormations pour les utilisateurs, les administrateurs et les analystes
- Répondez aux exigences de tous types d'utilisateurs pour une adoption efficaceServices de formation
- Accès illimité à la formation avec des paliers personnalisés pour répondre à vos besoinsAbonnements d'apprentissage
Communities
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