솔루션

SAP 솔루션용 아카이빙

어디서나 쉽고 빠르게 콘텐츠에 액세스하고 비용을 절감하기 위해 클라우드에 아카이브하는 정보에 입각한 전략적인 결정을 내리세요.

개요

랩탑 이미지

테라바이트 단위의 새로운 문서, 이미지, 동영상 및 기타 데이터가 새로운 하드웨어를 설치하는 것보다 더 빠르게 온프레미스 데이터베이스를 채우고 있습니다. 기존의 데이터 및 콘텐츠 아카이빙 솔루션은 이러한 양을 관리하고 법률, 규정 준수, 개인정보 보호, 보존 요건을 충족하는 데 도움이 됩니다. 하지만 기록 정보의 가치는 문서와 함께 스토리지에 잠겨 있는 경우가 많습니다.

클라우드 아카이빙은 스토리지 및 기타 비용을 절감하면서 데이터와 문서를 아카이빙하여 어디서나 쉽고 빠르게 콘텐츠에 액세스할 수 있는 대안적인 방법을 제공합니다. SAP 솔루션용 아카이빙은 포괄적인 콘텐츠 액세스와 함께 SAP 애플리케이션을 위한 규정 준수 아카이빙 및 콘텐츠 통합을 위한 민첩성을 제공합니다.

주요 이점

레거시 데이터를 신속하게 오프로드하는 동시에 주요 디지털 비즈니스 프로세스, 상황에 맞는 콘텐츠, 간편한 액세스, SAP 솔루션을 비롯한 주요 애플리케이션과의 통합을 지원하여 비즈니스를 촉진할 수 있습니다.

  • 정보 가치 유지

    문서의 가치에 액세스하면서 문서를 보관할 수 있는 안전한 장기 보관 공간을 확보하세요.

  • 리소스 소비 개선

    IT 시스템에 과부하를 주는 오래된 데이터를 보관하여 데이터베이스 부피를 최소화하세요.

  • 규정 준수 강화 및 법적 위험 감소

    기업의 의무와 세금 또는 제조물 책임과 같은 법적 규정에 따라 콘텐츠를 장기 보존하고 감사를 위해 쉽게 액세스할 수 있도록 안전하게 보관하세요.

  • 재해로부터 보호

    콘텐츠 복제 및 기본 제공 재해 복구 기능을 통해 콘텐츠를 안전하게 저장하고 화재나 홍수 등의 재해로 인한 손실로부터 콘텐츠를 보호하세요.

  • 비용 절감

    SAP 데이터 볼륨 관리에 동일한 플랫폼을 사용하여 SAP 데이터베이스의 TCO를 절감하고 SAP 정보 수명주기 관리를 통한 레거시 폐기를 실현하세요.

  • 종이 및 수동 프로세스의 비효율성 제거

    회사로 들어오는 종이를 디지털화하여 종이 기반 프로세스를 줄이고 워크플로우를 가속화하며 디지털 아카이브를 생성하여 보관 및 관리 비용을 없애세요.

비즈니스에 미치는 영향

  • 손실된 가치

    아카이빙은 증가하는 데이터 양을 관리하고, 세금이나 제조물 책임과 같은 법적 규정을 준수하며, 비용을 절감하기 위해 필요합니다. 하지만 정보가 눈에 보이지 않고 쉽게 사용할 수 없는 경우, 그 안에 담긴 가치도 함께 저장될 수 있습니다. 콘텐츠를 보관하고 그 가치를 유지하세요.

  • 높은 유지보수 비용

    온프레미스 아카이브를 유지 관리하는 데 드는 노력과 비용은 상당합니다. 시간이 많이 소요되는 수동 업그레이드가 수반되며, SLA가 제대로 지켜지지 않아 비즈니스 이해관계자에게 다운타임을 초래합니다. 클라우드에 아카이브하여 비용을 절감하고 생산성을 유지하세요.

  • 정보 검색에 낭비되는 시간

    데이터가 증가함에 따라 문서를 검색하는 시간도 늘어났습니다. 지식 근로자는 업무를 완료하는 데 필요한 정보를 찾는 데 하루의 최대 1/3을 소비할 수 있습니다. 클라우드 데이터 아카이빙으로 혼란을 줄이세요.

  • 송장 처리

    종이 인보이스 처리는 게시 및 승인 속도가 느려 기한을 놓치고 할인을 받지 못하는 경우가 많습니다. 종이 인보이스는 물론 디지털 인보이스를 스캔하여 보관 시스템에 저장하고 SAP 워크플로우에 첨부하여 프로세스 속도를 높이세요.

  • 컨텍스트 없는 콘텐츠

    고객 대면 부서는 생산성을 극대화하기 위해 관련 최신 문서에 액세스할 수 있어야 합니다. 효과적인 관리가 이루어지지 않으면 정보 사일로가 고객을 종합적으로 파악하는 데 방해가 됩니다. 컨텍스트에 맞는 콘텐츠를 확보하여 프로세스 효율성을 높이세요.

  • 볼륨 조절

    비용 효율적인 방식으로 데이터 볼륨 증가를 관리하고 제어하는 것은 지속적인 과제입니다. 온프레미스 스토리지는 IT 인프라에 부담을 주고 스토리지 및 운영 비용을 추가합니다. 클라우드 기반 아카이빙으로 전환하고 높은 스토리지 비용을 절감하세요.

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