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Solutions "Procure to Pay

Optimiser les processus d'approvisionnement jusqu'au paiement et obtenir une visibilité de bout en bout sur les chaînes d'approvisionnement

79%
des départements d'achat ont ressenti un impact positif sur leur organisation et leur performance en déployant des solutions numériques d'achat et de paiement[1]

Présentation

Découvrez comment les logiciels de gestion des achats et des paiements augmentent l'efficacité.

Les entreprises qui s'appuient encore sur des transactions manuelles et sur papier pour le processus d'achat-paiement se débattent sous le poids de l'inefficacité, souffrent d'une collaboration limitée et manquent de visibilité dans les processus de leur chaîne d'approvisionnement.

Une plateforme d'approvisionnement permet d'accroître l'automatisation, de réduire les coûts et de minimiser les perturbations potentielles de la chaîne d'approvisionnement.

Avantages clés

Établir et maintenir la visibilité des transactions de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement avec les systèmes et services d'approvisionnement.

Lire la présentation
  • Optimiser les performances de la chaîne d'approvisionnement

    Gérer par exception grâce à une vue à 360 degrés des activités de la chaîne d'approvisionnement et des performances des fournisseurs au sein d'une plateforme unique de gestion des achats et des paiements.

  • Favorisation d'une amélioration continue

    Atténuez les risques générés par les mauvaises performances des fournisseurs et apportez des améliorations à l'aide de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance.

  • Améliorer les processus logistiques

    Gérez des scénarios de transport complexes grâce à une visibilité des acheteurs et des fournisseurs sur les prévisions électroniques et les mises à jour d'expédition des transporteurs.

  • Renforcer la visibilité pour les utilisateurs professionnels

    Recevez des alertes sur les nouvelles commandes et leurs changements de statut, accédez aux tableaux de bord, localisez les transactions et prenez des mesures pour gérer les exceptions, que ce soit au bureau ou en déplacement.

Incidences sur l'entreprise

  • Gestion des commandes

    Le maintien d'un inventaire sain implique plusieurs départements et des flux de travail complexes. Les processus manuels font perdre du temps et augmentent le risque de commandes manquées, d'expéditions retardées et de paiements tardifs. Automatiser et simplifier les processus grâce à un logiciel de gestion des achats.

  • Échange d'informations

    Les entreprises doivent échanger des commandes, des données de transport et des factures avec leurs fournisseurs. La gestion des documents physiques est source d'erreurs et entraîne des problèmes de commande, de livraison et de paiement. Améliorer la qualité des données et réduire les erreurs grâce aux échanges numériques.

  • Visibilité de la chaîne d'approvisionnement

    L'efficacité de la chaîne d'approvisionnement exige que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. La saisie manuelle des données est lente et comporte des risques d'erreur, ce qui entraîne des problèmes de communication et des retards inutiles. Tirer parti des solutions numériques d'approvisionnement et de paiement pour obtenir des informations en temps réel.

  • Informations sur la chaîne d'approvisionnement

    En cas de perturbations ou de divergences entre les factures, les livraisons et les commandes, toutes les parties doivent collaborer pour trouver une solution. Une mauvaise collaboration rend difficile la détection des problèmes et la détermination de leur cause profonde. Obtenez des informations exploitables grâce à une visibilité de bout en bout.

  • Commande et exécution en temps réel

    Pour rester compétitives, les organisations doivent réagir rapidement aux évolutions du marché. Les anciens systèmes d'achat-paiement et les processus papier retardent les modifications, ce qui a un impact sur les ventes. Les applications mobiles de gestion des commandes permettent de commander et d'exécuter les commandes en temps réel.

  • Suivi des expéditions

    Le produit peut être perdu ou retardé lors de l'expédition en raison de la circulation, d'une manipulation brutale ou des conditions environnementales. Si le produit n'est pas contrôlé à chaque étape, il est difficile d'anticiper les problèmes. Tirer parti d'un logiciel d'achat-paiement doté de capacités de suivi et de traçabilité de l'IdO.

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Questions fréquemment posées

Les solutions "Procure to pay" comprennent un réseau de logiciels et de matériels intégrés conçus pour gérer, analyser et automatiser le processus d'achat, ce qui permet d'améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Le processus d'achat ou d'acquisition de bout en bout d'une organisation, depuis l'acquisition des biens jusqu'au paiement final du fournisseur. 

L'utilisation du logiciel Procure to pay permet de rationaliser le processus d'approvisionnement, en utilisant l'automatisation P2P pour minimiser les tâches manuelles, augmenter l'efficacité, réduire les coûts et atténuer les risques.

Découvrez les composants de la solution

Produits

OpenText offre un large éventail de capacités en matière de logiciels, de systèmes et de services de gestion des achats et des paiements :

Services aux entreprises

OpenText associe la mise en œuvre de solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Ressources sur le processus Purchase-to-Pay

5 tech trends shaping P2P

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1] PWC Digital Procurement Survey, 3e édition, 2021