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Gestion du cycle de vie des contrats

Rationaliser les processus de gestion des contrats et obtenir des informations sur l'ensemble de leur cycle de vie

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87%
peuvent être atteints par les organisations qui génèrent des contrats par le biais d'une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM)[1]

Présentation

personne signant un document électronique

Les organisations gèrent de nombreux types de contrats, notamment dans les domaines de la vente, de l'approvisionnement, de l'informatique, du droit et des ressources humaines. Entre des volumes croissants et une main-d'œuvre dispersée, il est difficile d'assurer le suivi de ces contrats et de maintenir un langage juridique approuvé et cohérent. Les organisations ont besoin d'un moyen pour s'assurer que les accords sont examinés et signés à temps par les bonnes personnes.

Les solutions OpenText™ Contract Lifecycle Management fournissent des outils interentreprises pour gérer la création, l'approbation et le stockage centralisé des contrats et des accords juridiques.

Avantages clés

Maintenir un langage juridique cohérent et approuvé dans tous les contrats et s'assurer qu'ils sont examinés et signés par les bonnes personnes, dans les délais impartis.

  • Obtenir une source unique de vérité

    Stockez les contrats de l'ensemble de l'entreprise dans un référentiel unique afin de disposer d'une source de vérité unique pour toutes les informations relatives aux contrats.

  • Simplifier la génération de contrats

    Utilisez des modèles de contrat et des flux de production de documents simples pour créer de nouveaux projets de contrat en quelques secondes.

  • Rationaliser les processus de signature

    Obtenez rapidement les approbations d'une base d'approbateurs dispersés et obtenez des mises à jour en temps réel grâce à des flux de travail automatisés de signature de contrat et à des capacités de signature électronique.

  • Consolider la gestion des contrats

    Gérez les contrats de tous les secteurs d'activité dans une solution unique, y compris les ventes, l'approvisionnement, les ressources humaines, l'informatique, le service juridique, l'immobilier et bien d'autres encore.

  • Éliminez les silos d'information

    Connectez le contenu aux principales applications d'entreprise afin de garantir que les contrats ne sont pas cloisonnés et que les informations sont disponibles pour les utilisateurs.

Incidences sur l'entreprise

  • Normalisation des processus

    Les équipes juridiques collaborent avec les services des ventes, des achats, des ressources humaines, des technologies de l'information et d'autres services lors de l'élaboration et de la révision des contrats. Des processus uniques dans chaque service sont source de confusion et de retards. Normaliser les processus pour obtenir des résultats rationalisés et cohérents.

  • Écarts

    Les organisations doivent s'assurer que les contrats respectent le langage commercial approuvé. La rédaction individuelle des contrats peut poser des problèmes lors de l'examen et introduire des risques involontaires. Utiliser des modèles de contrats et des bibliothèques de clauses pour réduire les écarts courants.

  • Temps de cycle

    Les cycles contractuels doivent être rapides pour que les affaires soient traitées rapidement. Les processus manuels sont difficiles à suivre et provoquent des confusions et des reprises qui ralentissent les temps de cycle. Exploiter les modèles de contrats et les flux d'examen et d'approbation pour accélérer les processus.

  • Renouvellements

    Le fait de commencer les renouvellements de contrats à l'avance donne aux organisations le temps de régler les détails du nouveau contrat. Avec un nombre croissant de contrats, le suivi manuel des dates de renouvellement est difficile et risque d'entraîner des retards ou des dépassements de délais. Suivre automatiquement les renouvellements à venir.

  • Contrats archivés

    Les entreprises doivent archiver les contrats conservés pour des raisons légales ou réglementaires. Le stockage physique de grandes quantités de papier signifie que les informations contenues dans les documents ne peuvent pas être facilement recherchées. Numériser les contrats historiques.

Les leaders du marché font confiance à OpenText

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Produits

OpenText propose des produits permettant de gérer les contrats tout au long de leur cycle de vie :

Services aux entreprises

OpenText Consulting Services comprend à la fois la mise en œuvre de solutions de bout en bout et de services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]Docusign, Contract Management Trends 2022 : Best Practices for Accelerating the Contract Process, 2022