Documentum
Documentum 治理與合規
保護資訊、保護關鍵業務記錄並管理保留策略
概述
OpenText™ Documentum™ 治理與合規可幫助組織遵守嚴格的監管標準，並實現良好的治理最佳實踐。治理與合規包括一整套安全和合規服務，可防止未經授權的訪問和使用，以保護公司資訊。
如何 OpenText Documentum 治理與合規可以使企業受益
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最大限度地發揮功能
確保整個內容生命周期的真實性、可靠性、完整性和可用性，其功能超出了基本記錄管理的範圍。
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確保用戶採用
利用與 Microsoft 365® 的集成， SAP® S/4HANA， Salesforce® , Documentum™ for Life Sciences 和 APxCelerator，讓使用者在熟悉的應用程式中工作。
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降低風險
確保符合高度監管的行業標準，例如 DOD5015.2、GDPR、Baseline Records Management、分類記錄、通用標準和 NARA。
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提高準確性和效率
使用元數據自動執行記錄聲明和分類，以消除對人工操作的依賴，即使在每天超過1億的大量數據中也能提高準確性和一致性。
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降低成本
依靠一個系統來管理物理和電子記錄（包括 3D 條碼）的生命週期，從而降低與培訓和軟體擁有權相關的成本。
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保護關鍵內容
確保防止對關鍵業務資訊的未經授權的訪問、操作系統級別的安全漏洞和對存儲庫檔的未經授權的訪問。
特色產品
為存儲庫和關鍵業務記錄添加額外保護，並輕鬆管理保留策略。
- OpenText™ Documentum™ 記錄管理員 （RM）控制所有公司記錄並遵守法規和公司標準。
- OpenText™ Documentum™應對大容量內容管理挑戰。
- OpenText™ Documentum™ xCP以最小的工作量收集完整的案例檔。
- OpenText™ InfoArchive利用現代歸檔解決方案優化基礎架構並確保法規遵從性。
- OpenText™ Documentum™ for Life Sciences統一流程，並在擴展的生命科學企業中無縫共享資訊。
