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산업 솔루션

OpenText 콘텐츠 관리 for Government

정부 지원 문서 관리로 공공 부문 기록 관리

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for Government OpenText 콘텐츠 관리 UI의 대시보드 보기

시민들에게 자신 있게 서비스를 제공하고 싶으신가요?

기관은 종이와 사일로화된 시스템, 변화하는 규정 준수 규칙에 파묻혀 있습니다. 콘텐츠를 디지털화하고, 책임성을 보장하며, 시민 서비스 제공을 개선하는 등 기관에 통제력과 명확성을 부여하세요.

밤의 정부 건물 이미지

for Government OpenText™ 콘텐츠 관리는 안전한 클라우드 네이티브 정부 문서 관리 소프트웨어로, 기관에서 종이 병목 현상을 제거하고 규정 준수를 보장하며 서비스 제공을 확장할 수 있도록 도와줍니다. FedRAMP® 및 Protected B를 비롯한 공공 부문 규정을 지원하도록 설계된 이 정부 콘텐츠 관리 시스템은 전체 콘텐츠 수명주기를 관리하고 부서 전반에서 디지털 우선 운영을 지원하여 위험, 비용, 복잡성을 줄여줍니다.

왜 OpenText 콘텐츠 관리 for Government?

공공 부문의 현대화를 위해 구축된 안전하고 규정을 준수하며 클라우드에 적합한 정부 문서 관리 소프트웨어를 사용하세요.

  • 보안
    FedRAMP 인증
    FedRAMP 및 Protected B 규정 준수, 암호화된 액세스 제어, 감사 준비 로깅을 통해 신뢰도 높은 배포를 보장합니다.
  • 완료
    엔드투엔드 콘텐츠 수명 주기
    디지털 정부를 대규모로 지원하는 자동화된 워크플로우로 캡처부터 보존까지 전체 라이프사이클을 관리하세요.
  • 맞춤형
    공공 부문의 요구에 맞게 구축
    전용 도구를 사용하여 사례 관리, 대응, 제로 클릭 규정 준수와 같은 정부의 고유한 요구 사항을 해결하세요.

사용 사례

직원의 47%는 업무 수행에 필요한 정보를 검색하는 데 하루에 한 시간을 소비합니다.[1] 운영을 디지털화하면 협업을 개선하고 복잡성을 줄이며 기관 전반의 규정 준수를 보장할 수 있습니다.

  • 전자 사례 파일과 기록을 정리하여 물리적 저장 공간을 줄이고 접근성을 높이며 정부 보존 정책을 준수할 수 있도록 지원하세요.

  • 보조금, 조달 및 인사 프로세스와 같은 정부 워크플로를 가속화하여 수작업을 줄이고 정확성과 일관성을 높이며 서비스 제공을 개선하세요.

  • 정부 기록 관리, 보존 규칙, 감사 추적을 자동으로 준수하여 투명성을 유지하고, 법적 의무를 준수하며, 내부 또는 외부 감사에 대비하세요.

  • AI 기반 스캔을 사용하여 종이 기록을 워크플로 또는 아카이브에 자동으로 연결하면 물리적 보관에 따른 비용을 절감하고 더 쉽게 액세스하고 장기 보존할 수 있습니다.

  • 직원에게 실시간으로 사례 정보 및 문서에 대한 안전한 중앙 집중식 액세스 권한을 부여하여 구성원의 요청에 더 빠르고 정확하게 대응하세요.

    주요 기능

    클라우드 유연성, 프로세스 자동화, 데이터 보안, 지능형 캡처를 통해 정부가 지원하는 사례 관리로 공공 부문 서비스를 개선하세요.

    기록 관리

    정부용으로 구축된 파일 계획, 메타데이터, 기록 거버넌스를 통해 체계적인 디지털 사례 관리를 지원합니다.

    협업 작업 공간

    사용자에게 완전한 컨텍스트와 가시성을 갖춘 통합 대시보드를 제공하여 과제, 워크플로 및 사례에 액세스할 수 있도록 합니다.

    워크플로 및 작업 관리

    공식 및 임시 워크플로우를 자동화하여 케이스 파일이나 전자 서신을 전달하고, 검토를 관리하고, 승인을 가속화하세요.

    지능형 캡처 및 분류

    정부 규정 준수 표준과 AI 기반 OCR을 사용하여 콘텐츠를 스캔, 추출, 분류하여 올바른 라우팅 및 조직 태깅을 보장합니다.

    서신 생성 및 배포

    기본 제공 템플릿과 여러 채널을 사용하여 시민 커뮤니케이션을 생성하고 배포하여 서비스 제공 속도를 높입니다.

    안전한 보기 및 삭제

    민감한 데이터를 보호하고 위험을 줄이기 위한 수정 도구를 사용해 Word, PDF, Google 문서 등 모든 형식의 문서를 보고 주석을 달 수 있습니다.

    유연한 배포

    온프레미스 또는 프라이빗 또는 퍼블릭 클라우드 등 필요한 곳에 배포하여 FedRAMP 및 Protected B 클라우드 보안 표준을 완벽하게 지원하도록 승인받습니다.

    버전 관리

    사용자 활동과 콘텐츠 변경 사항을 실시간으로 추적하고, 변조 방지 감사 추적을 통해 책임과 규정 준수를 유지합니다.

    통합

    Microsoft 로고Microsoft
    SAP 로고SAP
    Salesforce 로고Salesforce
    SAP 성공 요인 로고SAP 성공 요인
    Workday 로고Workday
    ServiceNow 로고ServiceNow

    OpenText 콘텐츠 관리의 가치 가속화 for Government

    Add-ons

    OpenText 애드온으로 정부 문서 관리를 확장하세요.

    배포

    OpenText 에 대한 배포 선택권과 유연성을 제공합니다 OpenText 콘텐츠 관리 for Government.

    전문 서비스

    OpenText 프로페셔널 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

    파트너

    OpenText 는 고객이 올바른 솔루션, 올바른 지원, 올바른 결과를 찾을 수 있도록 도와줍니다.

    교육

    OpenText 학습 서비스는 지식과 기술을 가속화할 수 있는 포괄적인 지원 및 학습 프로그램을 제공합니다.

    커뮤니티

    OpenText 커뮤니티를 살펴보세요. 개인 및 기업과 연결하여 인사이트와 지원을 받으세요. 토론에 참여하세요.

      프리미엄 지원

      복잡한 IT 환경에 미션 크리티컬한 지원을 제공하는 전담 전문가와 함께 OpenText 솔루션의 가치를 최적화하세요.

        OpenText 콘텐츠 관리 for Government 리소스

        테 푸니 코키리 로고

        문화 및 행정 기록을 효과적으로 관리하는 정부 기관

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        해리스 카운티 로고

        해리스 카운티, 협업을 촉진하고 주요 공공 서비스 속도 향상

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        유니도 로고

        이제 유니도는 엔터프라이즈 콘텐츠 프로세스를 자동화하고 통합할 수 있습니다.

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        캘거리시 로고

        캘거리 시, 콘텐츠 액세스 및 규정 준수 간소화

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        법률 구조 서호주 로고

        서호주 법률구조공단, 디지털 혁신의 성공 사례 구축

        자세히 알아보기
        더 많은 성공 사례 보기

        • 정부 콘텐츠 관리 플랫폼은 정부 기관의 콘텐츠 관리 및 규정 준수를 간소화하여 효율적인 문서 처리(정부 문서 관리)와 규정 준수를 보장하도록 설계되었습니다.

        • for Government OpenText 콘텐츠 관리는 안전하고 효율적이며 규정을 준수하는 콘텐츠 관리 솔루션이 필요한 정부 기관을 위해 특별히 설계되었습니다.

        • 정부 콘텐츠 관리 시스템은 안전한 문서 관리와 실시간 공유 기능을 제공하여 정부 기관 내 협업과 효율성을 향상시킵니다.

        • 업계에 초점을 맞춘 이 정부 문서 관리 소프트웨어는 문서, 이미지, 동영상 등 다양한 콘텐츠 유형을 관리하여 정부 애플리케이션에 다양하게 활용할 수 있습니다.

        • 기록을 디지털화하여 안전하게 관리함으로써 물리적 기록 보관의 필요성을 없애고 접근성을 개선하는 동시에 비용을 절감합니다.

        • 강력한 액세스 제어 및 암호화를 통해 보안을 강화하여 민감한 정부 데이터를 무단 액세스로부터 보호합니다.

        • 중요한 규정 준수 기능 중 하나는 문서 변경 사항을 추적하여 문서 관리의 투명성과 책임성을 보장하는 감사 추적입니다.

          • 안전한 정부 클라우드 배포를 위한 FedRAMP 보통 및 보호됨 B
          • 기본 요구 사항 및 기밀 기록에 대한 미국 국방부 5015.02-STD v3 인증
          • 국가기록원 전자 기록 관리 시스템 인증 - 영국 정부 2002 요구 사항
          • 호주 빅토리아주 전자 기록 전략(VERS) 1-5
          • SÄHKE2
          • 내부 정책과 결합된 ISO 15489 준수
          • 아카이브 서버를 사용한 SEC 17a-4
          • 미국 508조 규정 준수
          • 미국 식품의약국 21 CFR Part 11

          OpenText 콘텐츠 관리 for Government

          제품 개요 읽기

          미국 정부 기관은 어떤 클라우드 도구를 선택해야 할까요?

          동영상 보기

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          서비스 개요 읽기

          OpenText 콘텐츠 관리 for Government

          제품 개요 읽기

          미국 정부 기관은 어떤 클라우드 도구를 선택해야 할까요?

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          서비스 개요 읽기

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          각주

          각주

          1. [1] 빅 데이터 와이어, 보고서: 전 세계 근로자의 80%가 정보 과부하 경험 , 2022년 8월