Core Document Management
Eine Funktion von OpenText Core
Speichern, verwalten und sichern Sie Content in der Cloud
Übersicht
Wie Unternehmen von OpenText Core Document Management profitieren können
Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Core Document Management.
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Verringern Sie die Unternehmensrisiken
Implementieren und verfolgen Sie gute Corporate Governance-Praktiken. Verringern Sie mit umfassenden Sicherheits- und Berechtigungsfunktionen das Risiko der Nichteinhaltung.
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Steigern Sie den ROI
Steigern Sie die Produktivität, und erzielen Sie dank der niedrigen Bereitstellungs- und Betriebskosten von SaaS-Lösungen einen höheren ROI.
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Verbessern Sie die geschäftliche Flexibilität
Bieten Sie Benutzern überall und jederzeit sicheren Zugriff auf das benötigte Dokument, auch über mobilen Geräte. Stellen Sie so nahtlose Geschäftsprozesse sicher.
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Sorgen Sie für eine einheitliche zentrale Datenquelle
Stellen Sie ein sicheres, zentrales Repository bereit, das wichtige Funktionen für die Verwaltung geschäftskritischer Inhalte im gesamten Unternehmen bietet.
Funktionen
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Content-Organisation
Benutzer können jede Art von Dokument in jedem Dateiformat verwalten, Content in Ordnerhierarchien organisieren oder einen Business Workspace erstellen. So lassen sich Inhalte, Daten, Personen und Aufgaben für ein gemeinsames Geschäftsprojekt oder einen Fall zusammenfassen. -
Benutzerdefinierte Metadaten
Wendet mehrsprachige Metadaten-Attribute an. Diese können in Kategorien gruppiert und mit jedem Dokument verknüpft werden, um die Abfragepräzision zu verbessern und Dokumentberichte auf der Grundlage von benutzerdefinierten Kriterien zu erstellen.
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Automatisierte Überprüfung und Genehmigung
Automatisiert die Prozesse des Dokumentenmanagements, wie z. B. die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie genau und einheitlich durchgeführt werden. -
Integration von Anwendungen
Ermöglicht Benutzern das Öffnen und Speichern von Dokumenten direkt aus dem Repository mit gängigen Desktop Authoring Tools, wie Microsoft® Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
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Zugriffskontrolllisten (ACLs)
Ermöglicht es Administratoren, Berechtigungen auf Dokumenten-, Ordner- oder Arbeitsbereichsebene festzulegen, um den Zugriff auf Dokumente für Endbenutzer zu kontrollieren und Content zu schützen.
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Prüfpfad-Funktionalität
Zeichnet automatisch das Datum, die Uhrzeit und den Ausführenden jeder Aktion auf, die an einem Dokument ausgeführt wird. Diese Aktionen umfassen u. a. die Dokumentenerstellung, Umbenennung, Reservierung/Aufhebung der Reservierung, das Hinzufügen oder Löschen von Versionen, das Anzeigen, Kopieren, Verschieben, Sperren/Entsperren und den Download.
Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern
Professional Services
OpenText Consulting Services kombinieren End-to-End-Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.
- Schnelles Go-Live durch bewährte Verfahren und FachwissenKerninhalt Starterpaket
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