公共部門
數字記錄保存 for Government
智慧掃描、分類和數位化紙質記錄，並將其數位化到公共部門工作流程中
聯邦向電子記錄的過渡
政府組織繼續使用紙質文檔，這導致響應時間變慢、輸入錯誤以及缺乏對無縫混合工作環境的支援。美國國家檔案和記錄管理局 （NARA） 發佈了備忘錄 M-23-07，該備忘錄為所有美國聯邦機構轉換為數位電子記錄設定了一個快速逼近的最後期限，但除此之外，城市、州和全球政府也面臨著類似的數位記錄保存挑戰。
通過利用最新的人工智慧技術和網路安全參數，公共部門機構可以使用 FedRAMP 授權的安全有效地將其紙質文檔數位化 OpenText™ 數字記錄保存 for Government.
通過利用最新的人工智慧技術和網路安全參數，公共部門機構可以使用 FedRAMP 授權的安全有效地將其紙質文檔數位化 OpenText™ 數字記錄保存 for Government.
數位政府轉型的好處
智慧地數位化和管理公共部門記錄，將安全性和合規性放在首位。
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智慧捕獲數據
使用 AI 和機器學習工具掃描紙質記錄，以自動將內容路由到需要的位置。
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自動存檔資訊
利用與政府記錄保留計劃相關的自動存檔功能。
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增強分析和可搜索性
無論存儲和記錄格式如何，都能快速找到所需的資訊，並實時檢測趨勢和模式。
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提高互操作性
利用雲原生軟體幫助實現與其他公共部門企業系統的互操作性。關鍵元件已在 FedRAMP 市場中獲得完全授權。
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獲得內置安全性
保護政府記錄免受駭客攻擊 — 利用符合零信任環境的網路安全平臺，確保數字記錄的安全。
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開箱即用的合規性
符合嚴格的政府檔案管理標準，例如 Defense 指令 8180.01 和指令 5015.02
業務影響
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改善員工體驗
政府機構需要輕鬆訪問記錄以有效地提供服務。使用物理記錄會減慢工作速度並增加錯誤。將紙質記錄數位化，使公務員無論在哪裡登錄都能高效工作。
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防止數據丟失
在政府機構內安全地維護記錄至關重要。紙質檔案可能會因火災、洪水或其他自然災害而丟失或毀壞。將記錄數位化，以確保公共部門的使命繼續進行 - 無論如何。
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更好的協作
政府機構必須跨部門密切合作。跨各種系統工作會限制協作，並可能造成文檔混亂。支援跨機構和跨平臺的信息共用，提供單一事實來源。
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減少技術債務
IT部門旨在實現簡化高影響力公民服務的舉措。 管理和維護遺留系統所需的時間和成本限制了其容量。 通過數位記錄保存減少技術債務。
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政府網路安全
公共部門機構必須合規地管理記錄中的敏感數據和個人數據。處理物理記錄會增加安全風險和不合規性。使用數位化記錄在記錄的整個生命週期內安全地管理記錄。
探索解決方案的元件
產品
OpenText 為政府機構提供捆綁解決方案，以提供數位記錄保存。
- OpenText™ Extended ECM for Government簡化公共部門的數字化轉型
- OpenText™ AppWorks自動化和優化政府機構流程
- Information Archiving簡化長期數據合規性和IT運維
- Information Capture and Data Extraction為任何組織優化數據品質、準確性和洞察力
- OpenText™ AI Cloud克服數據挑戰，利用所有業務數據優化決策
