解決方案
內容分析和風險緩解
對內容進行分析和分類，刪除冗餘材料，並保留和保護其餘內容
概述
組織積累了數 TB 的未託管文檔、圖像和其他需要採取行動的媒體。儘管這些內容可能處於休眠狀態，但非結構化內容可能會帶來嚴重的風險，包括不遵守法規保留要求和令人尷尬的數據洩露。內容分析有助於自動掃描、評估和保護此資訊，或刪除重複或過時的內容，以進行控制。
主要優勢
影響業務並取得更好的結果。
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識別文件共用中存儲的內容
使用業務規則和智慧分析工具分配分類，為以前未託管和不受控制的內容的 PB 級編製索引。
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刪除冗餘、過時或瑣碎 （ROT） 內容
消除重複或其他不必要的數據，從根本上減少必須遷移到受控存儲的內容量。
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識別敏感和有風險的內容
使用高級分析和訓練有素的 AI 模型來識別必須得到良好保護的潛在有害內容和圖像或敏感個人數據。
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主動控制內容
查看進度並制定自動化規則，以刪除不需要的內容，或保留和保護長期存儲庫或存檔中的內容。
業務影響
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檔共用合規性
組織積累了數 TB 的未託管或未知內容。如果沒有治理，未知數據將面臨不遵守法規保留或隱私控制的風險。識別和管理所有內容存儲。
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敏感個人資訊
企業中的多個團隊可以訪問敏感的個人數據，這些數據必須得到適當的加密和管理，但手動流程使敏感資訊很容易被遺漏和不受保護。輕鬆查找和保護個人數據。
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雲遷移
升級到基於雲的內容系統可以節省大量運營和成本，但前提是它是相關數據。通過確保刪除過時或冗餘數據，為雲遷移準備舊內容。
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風險內容
在組織中創建、共用和上傳數以千計的消息和文檔。它們都可能包含可能損害組織聲譽的風險內容，例如暴力、武器或酒精使用。識別風險並採取行動。
