Legal Content and Knowledge Management
OpenText Records Management, eDOCS 版
為電子和物理內容提供安全、自動化的一體化記錄管理
概述
OpenText™ Records Management, eDOCS Edition 在一個位置改進了所有記錄（從硬拷貝到數位）的全面生命週期管理和安全性。
為什麼選擇 OpenText Records Management, eDOCS 版？
-
多合一記錄管理
在單個應用程式中安全地管理和控制所有電子和物理內容。
-
無需額外資源
高效、透明地將所有類型的內容捕獲為記錄，無需額外的硬體、軟體或IT專業人員來支援應用程式。
如何 Records Management, eDOCS 版本可以使企業受益
發現使用 Records Management, eDOCS 版。
-
提高生產力
在熟悉的桌面和 Microsoft® Office 應用程式®。
-
證明合規性
利用已建立的長期訪問、審計和保留控制以及風險管理策略。
-
防止安全漏洞和意外破壞
使用基於分類的可配置安全設置來定義訪問和管理許可權，從而管理對記錄的無縫保管鏈。
-
維護法規要求
通過以下方式確保符合法規存儲介質要求 OpenText™ 歸檔服務和 EMC Centera 集成。
-
減少內容存儲
在記錄的使用壽命結束時檢查和銷毀記錄，以遵守既定的記錄策略並減少記錄量。
-
獲取商業智慧
獲取各種預配置和定製的報告 eDOCS RM 與 OpenText™ 商業智慧集成。
特徵
-
無縫的用戶體驗
在經典 DM 擴展介面中工作，以提高用戶採用率、降低培訓成本和提高記錄策略合規性。
-
單一記錄存儲庫
將記錄存儲在公共 eDOCS 圖書館，創建單一的記錄存儲庫，以提高運營效率、減輕管理負擔並最大限度地降低成本。
-
紙質和數字記錄管理
將傳統的紙質內容、電子文檔、電子郵件、掃描圖像和富媒體分類為記錄，以符合保留策略。
-
全面的安全模型
防止未經授權或非法的處理以及個人或公司業務數據的意外丟失和破壞。
-
即時遠程訪問
允許使用者使用 iOS 智慧手機應用程式處理條碼，並即時工作以完成記錄請求、將檔分配給箱子或位置以及更新庫存。
利用 OpenText 和合作夥伴服務
部署
OpenText 提供部署選擇和靈活性 Records Management, eDOCS 版。
- 通過以下方式加速雲戰略 OpenText 雲專家OpenText 私有雲（單租戶）開啟 OpenText 雲、AWS、GCP 或 Azure
- 擴展您的團隊離雲、本地軟體，由您的組織管理，或 OpenText
專業服務
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以説明改進系統。
- 您的成功之旅OpenText 專業服務
- 推動更深入的產品採用和更豐富的參與客戶成功服務
- 加快資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
- 搜索 OpenText的合作夥伴目錄尋找合作夥伴
- 行業領先的組織，增強 OpenText 產品與解決方案戰略合作夥伴
- 構建更好的軟體產品OEM解決方案
- 探討 OpenText的合作夥伴解決方案目錄應用程式市場
訓練
OpenText 學習服務提供全面的支持和學習計劃，以加速知識和技能。
- OpenText eDOCS 訓練學習服務
- 滿足所有類型使用者有效採用的需求學習服務
- 無限制地訪問個人化等級的培訓，以滿足您的需求學習訂閱
