Viewing and Transformation

OpenText Intelligent Viewing

通過雲內容協作、查看、註釋、轉換和發佈來簡化流程

概述

雲優先協作和查看

OpenText™ Intelligent Viewing 是雲優先的內容協作軟體,通過強大的內聯查看、註釋、編輯、比較、轉換和發佈功能來簡化和自動化業務流程。靈活且可擴展的容器化架構可以部署在本地或雲或混合環境中,並與領先的ECM系統無縫集成。

為什麼選擇 OpenText Intelligent Viewing?

  • 靈活的雲優先內容協作

    借助適用於本地、雲或混合部署的容器化架構,內容仍受到嚴格控制,同時為辦公室和遠端員工提供一致、可靠的訪問。

  • 一個應用程式幾乎適用於任何檔案類型

    從複雜的工程圖紙到合同和圖像, Intelligent Viewing 提供對多個設備上內容的即時訪問,而無需安裝本機應用程式。

如何 Intelligent Viewing 可以使企業受益

瞭解使用內容協作軟體的優勢。

  • 隨時隨地進行數字訪問

    允許分散的員工使用任何設備通過簡單的 Web 介面安全地查看和協作處理文檔。

  • 處理任何文件類型,包括 CAD

    協作處理幾乎任何類型的檔,包括 Microsoft 文件、PDF 和 CAD 繪圖,包括外部參照、圖像和多文件組合。

  • 實現高效協作和審查

    運行並行或串行審查流程,並確保所有註釋都按照定義的業務規則進行處理。

  • 提高內容可訪問性

    支援將幾乎任何格式的檔批量轉換為準確的 PDF 或 TIFF 演繹版。在轉換過程中自動執行 OCR 和文本提取,使資訊易於搜索。

  • 確保符合隱私標準

    通過保護資訊並遵守組織策略和適用法規,滿足全球組織的協作需求。

特徵

  • 文本和圖形比較

    比較和突出顯示兩個文檔或版本中的文本差異,並啟用圖形比較,以幫助使用者快速發現差異。

  • 廣泛的工具集

    允許使用註釋、編輯、浮浮浮水印和橫幅來保護個人身份資訊 (PII)。永久刪除已編輯的資訊,並阻止查看、複製或搜索已發佈的 TIFF 或 PDF 檔中的已編輯部分。

  • 批註註釋

    允許對所有註釋類型進行註釋,並幫助使用者查看每個註釋以確保不會遺漏任何內容。

  • 批量文檔轉換

    使用預定義的業務規則將幾乎任何文件類型轉換為準確的 PDF 或 TIFF 演繹版。允許在轉換過程中添加註釋、密文、浮水印和橫幅。

  • 集成到領先的 ECM 系統

    將內容協作軟體無縫連接到領先的ECM系統,包括開箱即用的集成 OpenText™ Extended ECM, OpenText™ Documentum™ D2和 OpenText™ Documentum for Life Sciences.

常見問題

Intelligent Viewing 能夠管理廣泛的檔類型,包括但不限於 Microsoft Office 文檔、PDF、CAD 圖紙和圖像,確保跨各種形式的內容進行無縫協作。

通過嚴格的安全協定(包括編輯和遵守隱私標準),OpenText 根據組織準則和法規維護文檔協作的安全性。

是的 Intelligent Viewing 旨在與多個領先的 ECM 系統相容,提供開箱即用的集成,增強其在一系列數位生態系統中的功能。

絕對!該軟體在設計時考慮了遠端團隊,可在任何設備上使用直觀的 Web 介面提供安全、隨時隨地訪問文檔以進行協作。

是的,該軟體有助於將各種文件類型批量轉換為 PDF 或 TIFF 格式,從而實現流程自動化,以提高效率和內容可訪問性。

利用 OpenText 和合作夥伴服務

部署

OpenText 提供部署選擇和靈活性 Intelligent Viewing.

專業服務

OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合,以説明改進系統。

合作夥伴

OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。

訓練

OpenText 學習服務提供全面的支持和學習計劃,以加速知識和技能。

社區

探索我們的 OpenText 社區。與個人和公司聯繫以獲得見解和支援。參與討論。

Intelligent Viewing 資源

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