Legal Content and Knowledge Management
OpenText Email Filing, eDOCS 版
整理電子郵件並提高合規性
概述
OpenText™ Email Filing, eDOCS Edition 提供使用者友好且省時的工具。無縫集成 OpenText™ eDOCS，該軟體捕獲、組織和分類電子郵件以及 eDOCS 圖書館。
為什麼選擇 OpenText Email Filing, eDOCS 版？
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先進的預測性歸檔技術
使用系統根據電子郵件的內容和特徵生成的建議，通過滑鼠右鍵按兩下或 Outlook 功能區上的按鈕實現快速、按兩下式歸檔。
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無縫集成
自動捕獲、組織和分類電子郵件 eDOCS 來自任何設備和任何 Microsoft® 具有最少使用者輸入的環境。
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自動存儲建議
確定將電子郵件存儲在 eDOCS 基於郵件歷史記錄和入站電子郵件位址分析的庫。
如何 Email Filing, eDOCS 版本可以使企業受益
發現使用 Email Filing, eDOCS 版。
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提高生產力
自動執行手動電子郵件組織流程，以提高工作效率並騰出時間進行更具戰略性的工作。
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更快地做出明智的決策
將電子郵件和其他與事務相關的文檔的全部內容整合到一個中心位置，以實現更好的協作和更快的決策。
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提高合規性
將電子郵件與所有相關客戶文檔集成到安全的法律內容管理系統中，以改善隱私和公司治理合規性。
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減少重複歸檔工作
將存儲的電子郵件保留在 Outlook 資料夾中，無需重複歸檔工作，也不必擔心內容會丟失或放錯位置。
特徵
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一目了然的打標
提供視覺提示，用於區分已存儲在 eDOCS 庫直接從 Outlook 介面。
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主題和主題歸檔
確保與以前提交的現有線程關聯的任何電子郵件都自動歸檔到同一位置。
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批量歸檔
自動將所有電子郵件歸檔 eDOCS 替換為其 Outlook 資料夾的分配設定檔資料。
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基於 Web 的遠端設備可操作性
直接從 Microsoft® Exchange 伺服器而不是基於 Outlook 用戶端的電腦，用於快速、即時的線程和主題歸檔過程。
利用 OpenText 和合作夥伴服務
部署
OpenText 提供部署選擇和靈活性 Email Filing, eDOCS 版。
- 通過以下方式加速雲戰略 OpenText 雲專家OpenText 私有雲（單租戶）開啟 OpenText 雲、AWS、GCP 或 Azure
- 擴展您的團隊離雲、本地軟體，由您的組織管理，或 OpenText
專業服務
將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以説明改進系統。
- 您的成功之旅OpenText 專業服務
- 推動更深入的產品採用和更豐富的參與客戶成功服務
- 加快資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
- 搜索 OpenText的合作夥伴目錄尋找合作夥伴
- 行業領先的組織，增強 OpenText 產品與解決方案戰略合作夥伴
- 構建更好的軟體產品OEM解決方案
- 探討 OpenText的合作夥伴解決方案目錄應用程式市場
訓練
OpenText 學習服務提供全面的支持和學習計劃，以加速知識和技能。
- OpenText™ eDOCS 訓練面向使用者、管理員和分析師的培訓課程
- 滿足所有類型使用者有效採用的需求學習服務
- 無限制地訪問個人化等級的培訓，以滿足您的需求學習訂閱
