Core
Core 文件管理
能力 OpenText Core
在雲中存儲、管理和保護內容
概述
OpenText™ Core 文件管理功能使組織能夠存儲、管理和保護支援業務流程的內容。文檔管理提供了管理業務關鍵型內容的基本功能，包括全面的安全性和許可權、多語言元數據分類、版本控制和完整的審計跟蹤。
如何 OpenText Core 文件管理可以使企業受益
發現使用 Core 文件管理。
-
降低企業風險
實施和跟蹤良好的公司治理實踐，並通過全面的安全性和許可權降低不合規的風險。
-
提高投資回報率
提高工作效率，利用較低的 SaaS 解決方案部署和擁有成本，提高投資回報率。
-
提高企業敏捷性
讓使用者可以隨時隨地安全地訪問正確的文檔，包括從行動裝置訪問正確的文檔，以實現無縫的業務流程。
-
確保單一事實來源
提供一個安全的中央存儲庫，提供用於管理整個企業的關鍵業務內容的基本功能。
特徵
-
內容組織
允許使用者以任何檔格式管理任何類型的文檔，將內容組織到資料夾層次結構中，或創建 業務工作區 以聚合與常見業務專案或案例相關的內容、數據、人員和任務。 -
自訂元數據
應用多語言元數據屬性，這些屬性可以分組到類別中並與任何文檔關聯，以提高檢索精度並根據自定義條件生成文檔報告。
-
自動審核和批准
自動執行文件管理流程，例如文檔審查和批准，以確保準確、一致地執行這些流程。 -
應用程式集成
允許使用者使用流行的桌面創作工具（例如 Microsoft® Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
-
存取控制清單 （ACL）
使管理員用戶能夠在文檔、資料夾或工作區級別設置許可權，以控制最終使用者的文件訪問並確保內容安全。
-
審計跟蹤功能
自動記錄文件上每種操作類型的日期、時間和執行者，例如文件創建、重命名、保留/取消保留、添加/刪除版本、查看、複製、移動、鎖定/解鎖和下載。
利用 OpenText 和合作夥伴服務
專業服務
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以説明改進系統。
- 通過最佳實踐和專業知識實現快速上線Core 內容入門包
- 您的成功之旅OpenText 專業服務
- 加快資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
- 搜索 OpenText的合作夥伴目錄尋找合作夥伴
- 行業領先的組織，增強 OpenText 產品與解決方案戰略合作夥伴
- 構建更好的軟體產品OEM解決方案
- 探討 OpenText的合作夥伴解決方案目錄應用程式市場
