Extended ECM
OpenText 文件控制
一個附加元件 OpenText Extended ECM
確保受控文檔在其整個生命週期內的合規性和管理
概述
OpenText™ 文檔控制是一個完整的、現成的最佳實踐解決方案，它確保受控公司文檔的受控創建、批准、修訂、過時和培訓，同時使用文檔管理和安全功能 OpenText™ Extended ECM.審計和合規性驗證的每個方面都是通過對書面證據的審查來確定的。
為什麼選擇 OpenText 文件控制？
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企業級解決方案
在單一安全平臺上控制公司控制文檔的創建、審查、批准、報廢和培訓。
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預定義流程
通過預定義的文件控制流程，系統高效地管理從創建到培訓和報廢的文檔生命週期。
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實時報告
瞭解狀態和趨勢，通過實時數據、報告和儀錶板簡化決策。
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簡化合規性
清晰地瞭解完整的審計跟蹤和相關文檔，以維護和證明合規性。
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快速簡便的部署
通過無縫集成的預配置低代碼解決方案節省時間並提高使用者採用率 OpenText Extended ECM.
文檔控制如何使業務受益
瞭解使用文檔控制的優勢。
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加速運營
使用預配置的工作流，提供定義的流程和系統的方式來管理所有文檔活動，以實現高效和合規的操作。
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優化協作
授予人員和部門對文檔控制過程的相關階段和文檔最新版本的基於許可權的訪問許可權。
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確保合規性
維護並證明對文檔的建立者、請求者、更改者和批准者的完整審計跟蹤的合規性。
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改善決策
利用預配置的報告、儀錶板和範本獲取即時數據和報告，以了解趨勢並做出明智的決策。
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簡化文件培訓
自動執行培訓任務，並跟蹤所有文檔版本的所有員工文檔培訓活動。
特徵
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文檔控制流程的集中式平臺
使員工能夠從一個集中位置創建、批准、修訂、培訓、過時和使用文檔。
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低代碼、可配置和適應性強的流程
在雲或本地部署、配置和維護，以滿足組織的文檔控制和文檔培訓流程要求。不需要開發資源。
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實時數據和報告
允許從提供的範本配置報告和儀錶板，以顯示有關文檔活動和文檔培訓的即時數據，從而節省時間、確保合規性並改進決策。
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全面的審計跟蹤管理和跟蹤
確保並證明對受控文檔活動（包括文檔培訓）的可見審計跟蹤和合併文檔歷史記錄的合規性。
利用 OpenText 和合作夥伴服務
部署
OpenText 為 Document Control 提供部署選擇和靈活性。
- 在您選擇的公有雲中隨時隨地運行並在全球範圍內擴展OpenText 公有雲（多租戶 SaaS）
- 通過以下方式加速雲戰略 OpenText 雲專家OpenText 私有雲（單租戶）開啟 OpenText 雲、AWS、GCP 或 Azure
- 擴展您的團隊離雲、本地軟體，由您的組織管理，或 OpenText
- 開發、連接和擴展您的資訊管理功能API 來自 OpenText Developer Cloud
專業服務
OpenText 諮詢服務將端到端解決方案實施與全面的技術服務相結合，以説明改進系統。
- 您的成功之旅OpenText 專業服務
- 推動更深入的產品採用和更豐富的參與客戶成功服務
- 加快資訊管理之旅諮詢服務
- 全面的資訊管理服務和資源探索專業服務
合作夥伴
OpenText 幫助客戶找到正確的解決方案、正確的支援和正確的結果。
- 搜索 OpenText的合作夥伴目錄尋找合作夥伴
- 行業領先的組織，增強 OpenText 產品與解決方案戰略合作夥伴
- 構建更好的軟體產品OEM解決方案
- 探討 OpenText的合作夥伴解決方案目錄應用程式市場
