文件管理
一种能力OpenText Extended ECM
内容易于查找、管理可靠、共享简单，从而提高工作效率
概述
OpenText™ Extended ECM 提供文档管理功能，帮助企业安全地捕获、索引、组织、存储、保护、跟踪和处置文档。Extended ECM 文档管理可提高员工工作效率、降低存储成本、满足企业要求并加强信息管理。
为什么选择OpenText Extended ECM 文件管理？
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成熟的解决方案
利用领先的解决方案，为全球数千家公共和私营机构的数字化转型提供支持。
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安全、畅通无阻的信息流
在不影响安全性、可用性或员工工作效率的前提下，简化企业范围内的信息流。
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端到端内容服务提供商
获取完整的内容服务套件，包括采集、内容管理、业务流程自动化、应用集成以及归档和处置。
Extended ECM 文件管理如何使企业受益
了解使用Extended ECM 文档管理的优势。
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加强关键决策
确保所有内容都易于访问、可靠并可无缝共享，以提高用户的工作效率和决策能力。
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降低存储成本和总体拥有成本
将信息数字化并存储在一个安全、可扩展的存储库中，该存储库可管理不同文档生命周期阶段的大量数据，从而降低运营成本。
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随时随地使用任何设备工作
让分布在各地的团队能够在自己选择的设备上编辑重要文件并参与关键业务流程。
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自动化信息管理
通过行业领先的记录管理实践，遵守安全、合规和隐私法规，消除临时信息交换的风险。
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让文件发挥更大作用
利用扩展功能，通过集成工作流、工作区应用程序或企业流程应用程序集成来执行文档操作。
特点
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内容组织
从扫描仪或手机等一系列设备中捕获内容，直接导入目标文件夹或团队工作区，并使用内置功能对文档进行自动分类和添加元数据。
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轻松创建和编辑文档
允许用户从桌面拖放新文档或版本，并在 Microsoft 365 中进行创作或共同编辑，同时在Extended ECM 存储库中管理文档生命周期。
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即时搜索
通过可共享的搜索结果概览和针对角色或团队的预配置搜索表单，实现本地或全企业范围的全文或自然语言查询。
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Business Workspaces
通过简单易懂的视图快速访问相关信息，并允许用户组织与项目、案例或目标相关的内容、数据、人员和任务。
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简单直观的用户界面
提供可定制的、基于角色的主屏幕，可快速访问最近访问的内容、工作流任务、收藏夹和业务工作区，并以可视化报告和仪表板的形式展示关键业务信息。
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信息安全
可设置多达九个权限级别，并对文档、文件夹或工作区进行详细的审计跟踪，以便按照企业政策进行细粒度的访问控制。
利用OpenText 和合作伙伴服务
部署
OpenText 为Extended ECM 文档管理提供了部署选择和灵活性。
- 在您选择的 hyperscaler 云中随处运行并进行全球扩展与亚马逊网络服务、谷歌云和微软 Azure 的合作伙伴关系
- 通过OpenText 云计算专家加快云计算战略的实施 OpenText 私有云托管服务
- 扩展您的团队由您的组织或机构管理的云外、内部软件OpenText
- 开发、连接和扩展您的信息管理能力应用程序接口来自OpenText Developer Cloud
专业服务
OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。
- 您的成功之路OpenText 专业服务
- 推动更深入的产品采用和更丰富的参与客户成功服务
- 加速信息管理之旅咨询服务
- 全面的信息管理服务和资源探索专业服务
合作伙伴
OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。
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