Extended ECM

与微软集成

一种能力OpenText Extended ECM

融合内容、协作和流程，提高工作效率并推动取得成果

概述

OpenText™ Extended ECM 与Microsoft® Teams 和Microsoft® Office 集成，以激发协作并优化流程。用户可以在 Teams 中创建内容和开展协作，同时继续关注 ERP、CRM 和 HCM 应用程序管理的流程和目标。通过在后台透明应用同类最佳的治理功能，可控制内容蔓延。

为什么选择OpenText Extended ECM 与 Microsoft 集成？

与微软全面集成

合并内容、协作和流程，确保用户在 Microsoft 生产力工具与 ERP、CRM 和 HCM 系统之间无缝协作。
加快实现价值

通过即开即用、开箱即用的集成，将 Microsoft 365 与整个企业的业务流程相结合。
企业级管理和安全

采用一流的信息管理实践，将隐私、安全和合规控制深入到 Microsoft 生态系统中。
与微软的战略合作伙伴关系

利用OpenText的微软智能安全协会会员身份及其金牌托管合作伙伴身份。

阅读 Forrester Wave™ 报告

Extended ECM 与微软的集成如何使企业受益

了解使用Extended ECM 与 Microsoft 集成的优势。

阅读博客

为用户提供更直观的体验

通过在所有用户界面上嵌入内容管理工具，创建内容、开展协作或参与相关流程，而无需在不同系统间切换。
加快进程，提高成果

在SAP® SuccessFactors® 、Salesforce® 或Microsoft® Dynamics 流程的背景下，通过统一的团队协作视图快速为业务决策提供信息。
将资源集中用于高价值工作

利用Extended ECM 工作区作为许多应用程序的信息中心，将内容、元数据和流程整合在一起，从而实现低价值活动的自动化。
重新控制内容蔓延

利用自动 RM 分类和 Azure 信息保护 (AIP) 标签，管理内容生命周期并降低法律和监管风险。

特点

微软办公自动化工具集成

使用户能够在Microsoft® Office 365™ 应用程序（如Microsoft® Word、Microsoft® PowerPoint、Microsoft® Excel 和Microsoft® Outlook）中创建和编辑内容，在Extended ECM 中同步元数据并管理内容生命周期。
共同创作能力

利用 Microsoft 365 网络编辑和共同创作功能，在 Word、Excel 或 PowerPoint 文档中提供同步协作，每个人的编辑内容都实时可见，每个新版本都存储在Extended ECM 中。
Microsoft Teams 生命周期管理

在活动项目期间，在OpenText 、Microsoft 和流程应用程序之间同步内容。根据公司信息管理政策，保留或处置 Teams 频道内容，包括聊天、文件和视频。
Microsoft Dynamics 365 集成

结合Extended ECM 和Microsoft® Dynamics 365™，加快销售周期并改善客户服务。只需单击一次，即可在任一用户界面中查看报价、订单、发票和信函等相关内容。
Microsoft Azure 信息保护 (AIP) 集成

通过 AIP 受保护内容检测，自动应用适当的策略和加密。通过全文搜索查找文件，即使文件离开存储库也能执行策略控制。
方便的电子邮件访问和合规性

允许用户直接从 Outlook 将电子邮件和附件快速保存到Extended ECM ，内置智能归档功能，还可从桌面访问或编辑存储库内容，即使在离线状态下也是如此。