文件生成
一种能力OpenText Extended ECM
自动创建大量复杂文档
概述
为什么选择OpenText Extended ECM 文档生成？
-
全面的企业级功能
处理复杂的文档流程和大批量生产运行，每天可处理多达数百万份文档。
-
在任何流程中自动装配文件
在关键业务流程中协调信息流，在任何阶段装配文档，提高组织效率。
-
现代化和数字化
实现低价值活动（如文档生成）的自动化，将知识工作者的工作重心重新放在加快产品上市、改善服务和降低风险上。
Extended ECM 文档生成如何使企业受益
了解使用Extended ECM 文档生成的优势。
-
及时部署适当的通信
快速创建个性化的品牌文档，并将元数据填充到随时可用的模板中，以便及时发送相关信函。
-
降低成本，提高效率
消除获取、管理和维护各种点解决方案的成本。
-
提高文件质量
使用经批准的模板生成文件，并跟踪所创建的所有版本，从而保持严格控制。
-
提供自助服务选项
只需点击几下，即可生成常见的文件，如就业确认函，并在流程中内置适当的规则和监督。
-
自动化更多文档流程
访问 HCM、ERP 和 CRM 元数据、Extended ECM 工作流程、数字签名和事件驱动操作，为进一步实现文档自动化提供机会。
-
加强信息管理
确保遵守有关模板、组装文件和分发流程的管理政策，并进行记录管理。
特点
-
Microsoft Word 集成
连接Microsoft® Word 和集成内容设计器，企业用户可通过预配置的拖放组件（如文本块、表格和附件）创建智能模板。
-
批量文件生成
通过批量文档生成功能，用户只需点击几下即可创建数百万份文档，适用于财务、支持和人力资源等大容量用例。
-
交互式文件生成
通过集成的访谈模式，在整个文档创建过程中提供上下文建议，包括文档类型、结构、内容选择、视觉效果和布局。
-
复杂的规则和工作流程引擎
在公文模板中嵌入条件逻辑，并将文件结构与从源系统检索的数据联系起来，然后将文件发送到集成工作流程中进行审核和批准。
-
自定义设计元素
可创建文档组件，如页眉、页脚和徽标，并可在多个模板中重复使用。使用这些组件自动更新模板。
-
集成电子签名
通过与OpenText™ Core Signature 和 DocuSign 的集成，将文档发送给员工和第三方，从而实现快速、合规和省心的签名和审批。
利用OpenText 和合作伙伴服务
部署
OpenText 为Extended ECM 文档生成提供了部署选择和灵活性。
- 在您选择的 hyperscaler 云中随处运行并进行全球扩展 与亚马逊网络服务、谷歌云和微软 Azure 的合作伙伴关系
- 通过OpenText 云计算专家加速云计算战略的实施 OpenText 私有云托管服务
- 扩展您的团队 由您的组织或机构管理的云外、内部软件OpenText
- 开发、连接和扩展您的信息管理能力应用程序接口来自OpenText Developer Cloud
专业服务
OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。
- 您的成功之路OpenText 专业服务
- 推动更深入的产品采用和更丰富的参与客户成功服务
- 加速信息管理之旅咨询服务
- 全面的信息管理服务和资源探索专业服务
合作伙伴
OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。
- 搜索OpenText 合作伙伴目录寻找合作伙伴
- 行业领先的组织，可增强OpenText 产品和解决方案的功能战略合作伙伴
- 打造更好的软件产品OEM 解决方案
- 浏览OpenText 合作伙伴解决方案目录应用市场
