Gestión de documentos

• Organización de contenidos

  Captura contenidos de diversos dispositivos, como escáneres o teléfonos móviles, directamente en una carpeta de destino o espacio de trabajo en equipo y utiliza funciones integradas para clasificar automáticamente y añadir metadatos a los documentos.

• Fácil creación y edición de documentos

  Permite a los usuarios arrastrar y soltar nuevos documentos o versiones desde el escritorio y crear o coeditar en Microsoft 365 mientras gestionan el ciclo de vida del documento en el repositorio Extended ECM .

• Búsqueda instantánea

  Permite realizar consultas de texto completo o en lenguaje natural a nivel local o de toda la empresa, con una visión general de los resultados de búsqueda que se puede compartir y formularios de búsqueda preconfigurados para funciones o equipos.

• Business Workspaces

  Proporciona un acceso rápido a la información pertinente en una vista sencilla y permite a los usuarios organizar contenidos, datos, personas y tareas relacionadas con un proyecto, caso u objetivo.

• Interfaz de usuario sencilla e intuitiva

  Proporciona una pantalla de inicio personalizable y basada en funciones con acceso rápido a los contenidos a los que se ha accedido recientemente, las asignaciones de flujos de trabajo, los favoritos y los espacios de trabajo empresariales, y presenta la información crítica para la empresa en informes visuales y cuadros de mando.

• Seguridad de la información

  Permite hasta nueve niveles de permisos y una pista de auditoría detallada sobre documentos, carpetas o espacios de trabajo para un control de acceso granular conforme a las políticas corporativas.

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