Firmas digitales
Una capacidad de OpenText Extended ECM
Apruebe documentos de forma rápida, conforme y sin complicaciones
Visión general
¿Por qué elegir la firma digital?
-
Firmas digitales para cualquier proceso empresarial
Implemente aprobaciones seguras de documentos en cualquier proceso de negocio de Extended ECM o aplicación empresarial mediante la integración con OpenText™ Core Signature Service.
-
Gestión integral del ciclo de vida
Asegúrese de que tanto el contenido aprobado como el proceso de firma están protegidos por las mejores prácticas de gobernanza de la información.
Ventajas de la firma digital para las empresas
Descubra las ventajas de utilizar OpenText Digital Signatures.
-
Acelerar los procesos de aprobación
Reduzca el tiempo y los costes asociados a los procesos de firma en papel o manuales.
-
Mantener la seguridad, autenticidad y fiabilidad
Vea quién ha visto, abierto y firmado los documentos para garantizar la integridad con una pista de auditoría completa en caso de litigios.
-
Cumplimiento de requisitos estrictos
Cifre la información y valide las acciones de firma con certificados digitales almacenados en hardware e informes para respaldar el cumplimiento de las normativas ESIGN, UETA y eIDAS.
-
Diseñar flujos de trabajo flexibles
Utilice la sencilla función de arrastrar y soltar para incorporar firmas digitales a flujos de trabajo personalizados que se adapten a los requisitos de la empresa.
-
Aproveche la agilidad de la nube híbrida
Modernice rápidamente la gestión de contenidos y mejore en gran medida la agilidad de la organización.
Características
-
Creación automática de plantillas
Agiliza la preparación de documentos para su firma con plantillas de formularios preconfiguradas. Rellena automáticamente campos importantes como nombres, fecha y números antes de enviar los documentos a firmar utilizando metadatos relacionados con el proceso.
-
Órdenes de firma definidas
Permite al personal definir si uno o varios destinatarios deben firmar el documento preparado y el orden en que se requieren las firmas.
-
Procesos de aprobación ad hoc y preconfigurados
Permite iniciar solicitudes de firma ad hoc a través de DocuSign o Core Signature Service con unos pocos clics sin necesidad de un flujo de trabajo. Se pueden utilizar aplicaciones preconfiguradas de Business Process Library para enviar documentos a partes internas y externas.
-
Políticas de registros automatizados
Asigna calendarios de conservación, archivo y eliminación a los acuerdos firmados utilizando metadatos, como la fecha de finalización del contrato, al tiempo que almacena los correspondientes registros de firmas y sobres firmados.
-
Informes de auditoría
Proporciona registros de auditoría completos en los registros de firmas con detalles como el nombre, la fecha y hora de la firma, la dirección IP del dispositivo utilizado para firmar y un algoritmo hash seguro para verificar la autenticidad de la firma.
-
Integración de DocuSign
Incluye integración inmediata compatible con soluciones DocuSign en la nube y locales.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Despliegue
OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para las firmas digitales
- Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube hyperscaler de su elección Asociaciones con Amazon Web Services, Google Cloud y Microsoft Azure
- Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenText OpenText Servicios gestionados de nube privada
- Amplíe su equipo Software fuera de la nube, en las instalaciones, gestionado por su organización o OpenText
- Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la informaciónAPI de OpenText Developer Cloud
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Su viaje hacia el éxitoOpenText Servicios profesionales
- Planificar estratégicamente y ejecutar tácticamenteServicios de asesoramiento
- Captura digital de registros físicosServicios de captura de documentos
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
- Busque en el directorio de socios de OpenTextEncontrar un socio
- Organizaciones líderes del sector que mejoran los productos y soluciones de OpenTextSocios estratégicos
- Crear mejores productos de softwareSoluciones OEM
- Explore el catálogo de soluciones para socios de OpenTextMercado de aplicaciones
Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
Comunidades
Explore nuestras comunidades OpenText . Conéctate con personas y empresas para obtener información y apoyo. Participe en el debate.
