Generación de documentos
Una capacidad de OpenText Extended ECM
Automatice la creación de documentos complejos y de gran volumen
Visión general
¿Por qué elegir OpenText Extended ECM Document Generation?
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Funcionalidad completa de nivel empresarial
Aborde procesos documentales sofisticados y tiradas de producción de gran volumen, de hasta millones de documentos al día.
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Ensamblaje automatizado de documentos en cualquier proceso
Organice los flujos de información a través de procesos empresariales críticos reuniendo documentos en cualquier fase para impulsar la eficiencia organizativa.
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Modernización y digitalización
Automatice las actividades de poco valor, como la generación de documentos, para volver a centrar a los trabajadores del conocimiento en acciones que agilicen la comercialización, mejoren el servicio y reduzcan el riesgo.
Cómo puede beneficiar a las empresas la generación de documentos Extended ECM
Descubra las ventajas de utilizar Extended ECM Document Generation.
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Desplegar una correspondencia oportuna y adecuada
Cree rápidamente documentos personalizados y con su marca, con metadatos que rellenan plantillas listas para usar para una correspondencia oportuna y relevante.
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Reducir costes y mejorar la eficacia
Elimine el coste de adquirir, gestionar y mantener varias soluciones puntuales.
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Aumentar la calidad de los documentos
Genere documentos utilizando plantillas aprobadas y haga un seguimiento de todas las versiones creadas, manteniendo así un estricto control.
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Ofrecer opciones de autoservicio
Genere los documentos más solicitados, como las cartas de confirmación de empleo, en unos pocos clics con las normas y la supervisión adecuadas integradas en el proceso.
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Automatice más procesos documentales
Acceda a metadatos de HCM, ERP y CRM, Extended ECM flujo de trabajo, firmas digitales y acciones impulsadas por eventos para ofrecer oportunidades para una mayor automatización de los documentos.
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Mejorar la gobernanza de la información
Garantizar el cumplimiento de las políticas de gobernanza para plantillas, documentos ensamblados y procesos de distribución con gestión de registros.
Características
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Integración de Microsoft Word
Conecta Microsoft® Word y el diseñador de contenidos integrado para que los usuarios empresariales puedan crear plantillas inteligentes a partir de componentes preconfigurados de arrastrar y soltar, como bloques de texto, tablas y anexos.
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Generación de documentos por lotes
Permite a los usuarios crear millones de documentos con unos pocos clics mediante la generación de documentos por lotes para casos de uso de gran volumen, como Finanzas, Soporte y RRHH.
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Generación interactiva de documentos
Ofrece sugerencias contextuales, como el tipo de documento, la estructura, la selección de contenidos, los elementos visuales y el diseño, durante todo el proceso de creación del documento a través de un modo de entrevista integrado.
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Sofisticado motor de reglas y flujos de trabajo
Incorpora lógica condicional en las plantillas de correspondencia y vincula la estructura del documento a los datos recuperados de los sistemas de origen antes de enviar el documento a los flujos de trabajo integrados para su revisión y aprobación.
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Personalizar elementos de diseño
Permite la creación de componentes de documentos, como encabezados, pies de página y logotipos, y los pone a disposición para su reutilización en varias plantillas. Actualiza automáticamente las plantillas que utilizan estos componentes.
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Firmas electrónicas integradas
Envía documentos a empleados y terceros mediante integraciones con OpenText™ Core Signature y DocuSign, para obtener firmas y aprobaciones rápidas, conformes y sin complicaciones.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Despliegue
OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para la generación de documentos Extended ECM .
- Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube hyperscaler de su elección Asociaciones con Amazon Web Services, Google Cloud y Microsoft Azure
- Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenText OpenText Servicios gestionados de nube privada
- Amplíe su equipo Software fuera de la nube, en las instalaciones, gestionado por su organización o OpenText
- Desarrolle, conecte y amplíe sus capacidades de gestión de la informaciónAPI de OpenText Developer Cloud
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Su viaje hacia el éxitoOpenText Servicios profesionales
- Impulse una mayor adopción del producto y un mayor compromisoServicios de éxito del cliente
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
Socios
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Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
Comunidades
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