Visión general

Reduzca los silos de contenido, agilice los flujos de información y mejore la gobernanza

OpenText™ Extended ECM Business Workspaces ofrecen un acceso rápido a la información pertinente en una vista fácil de digerir. Utilizando plantillas predefinidas, los usuarios empresariales pueden organizar rápidamente contenidos, datos, personas y tareas relacionados con un proyecto, caso o actividad empresarial. Business Workspaces libera recursos de TI para ofrecer aplicaciones empresariales, conectar contenidos a aplicaciones empresariales y minimizar las soluciones puntuales.

¿Por qué elegir Extended ECM Business Workspaces ?

  • Solución polivalente

    Configure Business Workspaces para abordar una multitud de retos de procesos empresariales utilizando las capacidades de la plataforma. Sin necesidad de múltiples soluciones puntuales de productividad en equipo.

  • Colaboración orientada a objetivos

    Transforme las prácticas ineficaces de gestión del conocimiento y los procesos fragmentados o basados en papel con una visión centralizada de los contenidos empresariales, metadatos, personas y tareas relacionados.

  • Contenidos integrados con aplicaciones de proceso

    Integre la gestión de contenidos y la colaboración con aplicaciones empresariales, como SAP®, SAP® SuccessFactors Salesforce, Microsoft 365® y Microsoft Dynamics®.

  • Planes de archivos automatizados y gobernanza de contenidos

    Elimine los riesgos de cumplimiento del intercambio de información ad hoc aplicando principios automatizados y transparentes de gestión de registros y gobernanza.

Cómo Extended ECM Business Workspaces puede beneficiar a las empresas

Descubra las ventajas de utilizar OpenText Extended ECM Business Workspaces .

  • Eliminar ineficiencias

    Sustituya las tareas manuales ineficaces por flujos de trabajo modernos y digitalizados que aúnen contenidos, personas y flujos de trabajo para mejorar la productividad y los resultados del equipo.

  • Mejorar los resultados empresariales

    Intégrelo con las aplicaciones de la empresa para obtener una visión holística de los contenidos, metadatos y procesos con el fin de mejorar la productividad y los resultados.

  • Capacitar a la empresa para configurar las aplicaciones

    Ofrezca plantillas de espacios de trabajo autoadministradas para satisfacer las necesidades específicas de cada departamento y permita la creación rápida de nuevos espacios de trabajo para ofrecer una visión de 360 grados de la información necesaria.

  • Eliminar el riesgo del intercambio de información ad hoc

    Proteja la información regulada utilizando las mejores prácticas de gestión de registros de Extended ECM integradas en cada plantilla de espacio de trabajo.

  • Libere valiosos recursos informáticos

    Utilice el marco común de Business Workspaces para abordar las necesidades empresariales en la plataforma ECM, evitando la contratación, implantación y gestión de multitud de aplicaciones.

  • Captar y utilizar los conocimientos de la organización

    Aumente la capacidad de búsqueda de información con contenidos enriquecidos con metadatos y potencie la IA y el aprendizaje automático "IP harvesting" para mejorar la estrategia y el rendimiento de la organización.

Características

  • Espacios de trabajo personalizables

    Ofrece una experiencia de usuario personalizada e intuitiva en cada espacio de trabajo empresarial mediante carpetas predefinidas para contenido, plantillas de documentos, metadatos y clasificaciones, usuarios y grupos, permisos, tareas, debates, flujos de trabajo y mucho más.

  • Procesos empresariales productivos

    Garantiza la visibilidad del contenido y la información en espacios de trabajo relacionados y a través de múltiples procesos para ayudar a los equipos a alcanzar objetivos compartidos mediante flujos de trabajo, tareas, seguimientos, hitos y fases.

  • Colaboración integrada

    Reduce la necesidad de que los usuarios cambien de aplicación con herramientas de colaboración integradas, como blogs, wikis, feeds de actividad, debates, foros y comentarios. Amplía la colaboración a partes externas de forma segura mediante OpenText™ Core Share .

  • Gobernanza integral y de confianza

    Automatiza la protección de la información sin necesidad de que intervenga el usuario mediante metadatos y clasificaciones de gestión de registros integradas directamente en las plantillas de Business Workspaces .

Aproveche OpenText y los servicios asociados

Despliegue

OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para Extended ECM Business Workspaces .

Servicios profesionales

OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.

Socios

OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.

Formación

OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.

Comunidades

Explore nuestras comunidades OpenText . Conéctate con personas y empresas para obtener información y apoyo. Participe en el debate.

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