概述

三只不同的手拿着不同的手机,屏幕上有产品的图像。

OpenText™ Core 文档管理功能使企业能够存储、管理和保护为业务流程提供动力的内容。文档管理提供了管理关键业务内容的基本功能,包括全面的安全性和权限、多语种元数据分类、版本控制和完整的审计跟踪。

OpenText Core 文件管理如何使企业受益

了解使用Core 文档管理的优势。

  • 降低企业风险

    实施并跟踪良好的企业管理实践,通过全面的安全和权限降低违规风险。

  • 提高投资回报率

    提高生产力,降低 SaaS 解决方案的部署和拥有成本,实现更大的投资回报率。

  • 提高企业灵活性

    让用户随时随地(包括从移动设备)安全地访问正确的文档,实现无缝业务流程。

  • 确保单一真相来源

    提供一个安全的中央存储库,为管理整个企业的关键业务内容提供基本功能。

特点

  • 内容组织

    允许用户以任何文件格式管理任何类型的文档,将内容组织到文件夹层次结构中,或创建一个业务工作区,以汇总与共同业务项目或案例相关的内容、数据、人员和任务。

  • 自定义元数据

    应用多语言元数据属性,这些属性可按类别分组并与任何文档关联,以提高检索精度,并根据自定义标准生成文档报告。

  • 自动审查和批准

    自动执行文件管理流程,如文件审核和批准,以确保准确一致地执行这些流程

  • 应用集成

    允许用户使用流行的桌面创作工具,如Microsoft® Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook,直接从资源库打开和保存文档。

  • 访问控制列表(ACL)

    使管理员用户能够在文档、文件夹或工作区级别设置权限,以控制最终用户的文档访问权限并确保内容安全。

  • 审计跟踪功能

    自动记录创建、重命名、保留/取消保留、添加/删除版本、查看、复制、移动、锁定/解锁和下载等文档上每种操作类型的日期、时间和执行者。

利用OpenText 和合作伙伴服务

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

合作伙伴

OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

培训

OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划,以加速知识和技能的掌握。

社区

探索我们的OpenText 社区。与个人和公司联系,获取见解和支持。参与讨论。

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