Core Gestión de documentos
Una capacidad de OpenText Core
Almacenar, gestionar y proteger contenidos en la nube
Visión general
Cómo puede beneficiar a las empresas la gestión documental de OpenText Core
Descubra las ventajas de utilizar Core Gestión Documental.
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Reducir el riesgo empresarial
Aplique y realice un seguimiento de las buenas prácticas de gobierno corporativo y reduzca el riesgo de incumplimiento con seguridad y permisos exhaustivos.
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Aumentar el ROI
Acelere la productividad y aproveche los bajos costes de implantación y propiedad de las soluciones SaaS para obtener una mayor rentabilidad de la inversión.
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Mejorar la agilidad empresarial
Proporcione a los usuarios acceso seguro en cualquier momento y lugar al documento adecuado, incluso desde dispositivos móviles, para que los procesos empresariales se desarrollen sin problemas.
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Garantizar una única fuente de verdad
Proporcione un repositorio central seguro que ofrezca funciones esenciales para gestionar los contenidos críticos para el negocio en toda la empresa.
Características
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Organización de contenidos
Permite a los usuarios gestionar cualquier tipo de documento en cualquier formato de archivo, organizar contenidos en jerarquías de carpetas o crear un espacio de trabajo empresarial para agregar contenidos, datos, personas y tareas relacionados con un proyecto o caso empresarial común. -
Metadatos personalizados
Aplica atributos de metadatos multilingües que pueden agruparse en categorías y asociarse a cualquier documento para mejorar la precisión de la recuperación y generar informes de documentos basados en criterios personalizados.
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Revisión y aprobación automatizadas
Automatiza los procesos de gestión de documentos, como su revisión y aprobación, para garantizar que se llevan a cabo con precisión y coherencia. -
Integración de aplicaciones
Permite a los usuarios abrir y guardar documentos directamente desde el repositorio utilizando las herramientas de creación de escritorio más conocidas, como Microsoft® Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
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Listas de control de acceso (ACL)
Permite a los usuarios administradores establecer permisos a nivel de documento, carpeta o espacio de trabajo para controlar el acceso a los documentos por parte de los usuarios finales y mantener la seguridad de los contenidos.
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Función de registro de auditoría
Registra automáticamente la fecha, la hora y el ejecutor de cada tipo de acción sobre un documento, como la creación, el cambio de nombre, la reserva/no reserva, la adición/eliminación de versiones, la visualización, la copia, el traslado, el bloqueo/desbloqueo y la descarga.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
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