Servicios de consultoría

Servicios de captura de documentos

Capture digitalmente los registros físicos para conservar los datos importantes

Mujer gestionando una pila de archivos en su escritorio mientras trabaja con un ordenador

Visión general

Imagen abstracta

OpenText™ Los Servicios de Captura de Documentos convierten el papel, desde artículos de tamaño tarjeta hasta planos de ingeniería, y microfilmes/microfichas en imágenes electrónicas y aplican metadatos. Utilizando escáneres de producción de alta velocidad y la tecnología OpenText , las conversiones de archivos anteriores y posteriores se realizan en unas instalaciones seguras y de última generación.

Cómo pueden beneficiar a las empresas los servicios de captura de documentos de OpenText

  • Reducir los costes de almacenamiento

    Reduzca la superficie de almacenamiento físico y los costes de las instalaciones para hacer frente a las presiones de reducción de costes.

  • Aumentar el acceso a los documentos y la capacidad de búsqueda

    La migración de documentos a formatos digitales facilita la localización y el acceso de varios usuarios a la vez desde cualquier lugar.

  • Conservar los conocimientos

    Evite la pérdida de datos por deterioro causado por la edad, la acidificación, el fuego, el agua, el moho y los insectos en el papel y los microfilmes/microfichas almacenados.

  • Cumplir los requisitos normativos y de gestión de registros

    Evite posibles problemas de cumplimiento legal y normativo derivados de papeles perdidos, destruidos o mal archivados con registros accesibles y capturados digitalmente.

  • Analizar la información

    Aplique análisis de IA para descubrir patrones y tendencias importantes en los registros digitales.

  • Mejorar la automatización empresarial

    Integre los expedientes digitales en flujos de trabajo automatizados para mejorar los procesos y la eficacia.

  • Liberar recursos

    Reinvierta tiempo y recursos en impulsar actividades centrales para la organización en lugar de gestionar registros físicos.

  • Flexibilidad laboral

    Elimine los requisitos de proximidad de los registros físicos para aumentar la eficacia del trabajo a distancia y permitir que el personal de distintas ubicaciones tome mejores decisiones.

Recursos de los servicios de captura de documentos

OpenText Servicios de captura de documentos

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Transformación de los empleados del sector público hacia la oficina digital en casa

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