Lösungen

Digitale Poststellenlösungen für nachhaltige Unternehmen

Extrahieren Sie Informationen aus Papier- und Digitaldateien mit Dokumentenerfassung, Datenklassifizierung und KI, um die Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten zu automatisieren

Steigern Sie Ihren ROI mit Erkenntnissen von AIIM
Person, die einen Laptop benutzt.

Verbessern Sie die betriebliche Effizienz mit digitalen Poststellenlösungen

Schluss mit manuellem Papierhandling und Dateneingabe mit den intelligenten Erfassungslösungen von OpenText

Die Zeit der traditionellen Poststellen, die von Papier und manuellen Prozessen beherrscht wurden, geht zu Ende. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen eingehende Papierdokumente und Dateien schnell umwandeln, damit sie digital signiert, intelligent abgelegt und mit automatisierten Arbeitsabläufen verwendet werden können. Unternehmen benötigen intelligente Lösungen für die Dokumentenverarbeitung, die Dokumentenerfassung und KI-basierte Datenklassifizierung bieten, um Abläufe zu beschleunigen, Kunden zu begeistern und Mitarbeiter zu unterstützen.

Digitale Poststellenlösungen führen nachhaltigere Geschäftspraktiken ein und senken gleichzeitig die Betriebskosten, rationalisieren die Prozesse und verbessern den Kundenservice.

Die wichtigsten Vorteile

Verwandeln Sie Papier- und elektronische Dokumente in verwertbare Daten mit digitaler Poststellenautomatisierung und intelligenter Dokumentenverarbeitung, um manuelle Fehler zu reduzieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und Geld zu sparen.

Sehen Sie die digitale Poststelle in Aktion
  • Schnellere Datenklassifizierung und -verarbeitung

    Automatisieren Sie Arbeitsabläufe zur Dokumentenerfassung, damit Sie Metadaten nicht mehr manuell aus digitalisierten Dokumentenbildern, PDF-Dateien oder anderen eingehenden Dokumentenformaten eingeben müssen.

  • Reduzieren Sie das Papierhandling mit Dokumentenerfassung

    Nutzen Sie Scan- und Dokumentenerfassungstechnologien zur Verarbeitung von Papier- und elektronischen Dokumenten, damit diese sofort digital zur Verfügung stehen und nicht länger in Papierform bearbeitet werden müssen.

  • Senken Sie die Kosten

    Verbesserung des Informationsflusses innerhalb des Unternehmens oder sogar innerhalb einer einzelnen Geschäftsanwendung, um die Betriebskosten zu senken.

  • Erhöhen Sie die Sicherheit

    Sicherer Zugriff auf Dokumente, die auf Benutzerebene angepasst sind, wo und wann immer sie benötigt werden.

  • Rationalisierung der Genehmigungsverfahren

    Ermöglichen Sie digitale Signaturen, um den Bedarf an Ausdrucken, feuchten Unterschriften und Kopien von Papierdokumenten zu verringern.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Effiziente Sortierung

    Eingehende Post muss täglich sortiert werden. Manuelles Sortieren ist mühsam, repetitiv und verschwendet Zeit, die für geschäftsrelevantere Aufgaben verwendet werden kann. Intelligente Prozessautomatisierung, einschließlich automatischer Sortierung, spart Zeit und erhöht die Effizienz.

  • Vereinfachtes Kunden-Onboarding

    Unternehmen brauchen ein nahtloses Onboarding-Erlebnis. Prozesse, die von manuellen Eingaben abhängen, führen zu Verzögerungen und damit zu frustrierenden Kundenerlebnissen. Automatisieren Sie das Onboarding mit intelligenter Dokumentenverarbeitung, um die Kundenakquise zu optimieren.

  • Beschleunigte Rechnungsbearbeitung

    Die schnelle Bearbeitung von Rechnungen ist für das Cashflow-Management von entscheidender Bedeutung. Manuelle Überprüfungen sind langwierig und fehleranfällig, was zu verärgerten Kundenanrufen und beschädigten Beziehungen führen kann. Nutzen Sie die intelligente Dokumentenverarbeitung, um Daten aus Papier- und digitalen Rechnungen zu extrahieren und so die Automatisierung von Aufgaben der Rechnungsverarbeitung mit hohem Volumen zu unterstützen.

  • Gesicherte unternehmerische Nachhaltigkeit

    Organisationen müssen der öffentlichen Nachfrage nach nachhaltigeren Tätigkeiten nachkommen . Die Abhängigkeit von Papier erschwert es den Unternehmen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. Digitalisieren Sie papierbasierte Prozesse, um die Einhaltung von Nachhaltigkeits- und ESG-Richtlinien zu unterstützen.

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Häufig gestellte Fragen

In einer digitalen Poststelle werden die eingehenden Papierdokumente mit Scannern digitalisiert. In Kombination mit den eingehenden digitalen Dateien erstellt die Erfassungstechnologie dann textlesbare PDF-Dateien und extrahiert Daten für eine effiziente Weiterleitung und Verwendung in automatisierten Workflows.

Digitale Poststellenlösungen digitalisieren Papier, um den Erfassungsfluss zu verbessern und papierbasierte Aufgaben zu automatisieren, z. B. Nassunterschriften oder das Drucken von Bildern.

Digitale Poststellenlösungen machen Papier überflüssig, führen nachhaltigere Geschäftspraktiken ein und verringern den ökologischen Fußabdruck, um die Einhaltung der ESG-Richtlinien zu unterstützen.

Mit Software zur Automatisierung der digitalen Poststelle können Unternehmen automatisch Arbeitsabläufe einleiten und papierbasierte Prozesse digitalisieren. Die aus digitalen Dokumenten extrahierten Metadaten lösen automatisierte Prozesse aus, von der ersten Sortierung bis hin zu Kunden-Workflows, die Unterschriften und Genehmigungen von Dokumenten erfordern.

Lernen Sie die einzelnen Komponenten der Lösung kennen

Produkte

OpenText bietet Produkte zur Digitalisierung von traditionellen Poststellen und zur Verbesserung der Prozessautomatisierung:

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OpenText kombiniert die Implementierung von End-to-End-Lösungen mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.

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