eDiscovery and Investigations

OpenText Legal Hold

消除耗时且有风险的人工诉讼保留流程

30%
的法律部门正在增加技术支出,其中法律持有工具被列为五大最重要技术之一 [1]

概述

了解OpenText Legal Hold 如何帮助消除人工流程并降低风险

OpenText™ Legal Hold OpenText Legal Hold 将相互关联的诉讼保留活动集中化和自动化,以提高法律、人力资源、合规和 IT 团队的工作效率。

为什么选择OpenText Legal Hold ?

  • 快速投资回报率

    利用简便、低 IT 资源的实施,在数周而非数月内开始受益于基于云的自动化法律支持。

  • 自动系统同步

    利用自动活动目录和人力资源系统同步功能,确保最新的托管人档案和准确的法律持有工作流程。

  • 自动保存邮箱

    通过自动就地保存Microsoft® Office 365 邮箱,降低法律保留内容被破坏的风险。

Legal Hold 如何让企业受益

了解使用Legal Hold 的优势。

  • 提高效率

    通过云计算的便捷性和可用性提供的单一平台,实现诉讼保留通知流程的自动化和集中化。

  • 降低通知成本

    利用基于云的统一收费许可证,减少管理法律保留通知的时间和成本。

  • 将风险降至最低

    利用自动化和工作流程推动无差错、可辩护的诉讼保全流程,消除有风险的人工流程。

  • 应用工作流程以满足特定要求

    利用直观的用户界面和向导式屏幕,根据事务需求量身定制工作流程和选项。

  • 用于所有法律事务

    获取有关民事诉讼、监管请求、内部调查、劳动和就业等方面的专家建议和工作流程。

  • 无缝转入电子发现分析、审查和制作

    将Legal Hold 与 OpenText™ Axcelerate™OpenText™ Insight集成,以更快地实现案例数据洞察、审查和生产。

特点

  • 发放和跟踪

    允许用户以最小的工作量生成、分发和执行诉讼搁置通知。

  • 员工问卷调查

    提供建议的专家问题、模板和控制跟踪,以帮助创建和管理基于网络的员工和监护人访谈。

  • 与信息技术和人力资源系统集成

    可连接所有企业系统的数据,包括内部电子邮件和人力资源应用程序、Microsoft SharePoint、Microsoft Office 365、Thomson Reuters Legal Tracker 以及用于端点收集和保存的 Carbonite® Endpoint。

  • 企业自动触发器

    根据电子邮件和数据保留政策,自动暂停 IT 任务。

  • 可靠的跟踪和审计追踪

    为每项操作提供完整的跟踪和审计跟踪,以确保从最初的通知到关闭法律保留的整个过程中的抗辩性。

联系我们

利用OpenText 和合作伙伴服务

部署

OpenText Legal Hold 提供部署选择和灵活性。

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

合作伙伴

OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

培训

OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划,以加速知识和技能的掌握。

社区

探索我们的OpenText 社区。与个人和公司联系,获取见解和支持。参与讨论。

领导者信任OpenText

了解客户如何通过Legal Hold 取得成功。

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脚注

脚注

  1. [1]汤森路透,《2021 年公司法务部现状》,2021 年。

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