Viewing and Transformation

OpenText Intelligent Viewing

Agilice los procesos con la colaboración, visualización, anotación, transformación y publicación de contenidos en la nube

Visión general

Colaboración y visualización en la nube

OpenText™ Intelligent Viewing es un software de colaboración de contenidos en la nube que agiliza y automatiza los procesos empresariales con sólidas funciones de visualización, anotación, redacción, comparación, transformación y publicación en línea. Su arquitectura flexible y escalable en contenedores puede desplegarse en las instalaciones o en un entorno híbrido o en la nube, y se integra a la perfección con los principales sistemas ECM.

¿Por qué elegir OpenText Intelligent Viewing ?

  • Colaboración de contenidos flexible y basada en la nube

    Con una arquitectura en contenedores para la implantación local, en la nube o híbrida, los contenidos permanecen estrictamente controlados al tiempo que se proporciona un acceso coherente y fiable tanto a los empleados que trabajan en la oficina como a los que lo hacen a distancia.

  • Una aplicación para prácticamente cualquier tipo de archivo

    Desde complejos planos de ingeniería hasta contratos e imágenes, Intelligent Viewing proporciona acceso instantáneo a contenidos en múltiples dispositivos sin necesidad de instalar aplicaciones nativas.

Cómo Intelligent Viewing puede beneficiar a las empresas

Descubra las ventajas de utilizar software de colaboración de contenidos.

  • Acceso digital desde cualquier lugar

    Permita a los empleados distribuidos ver documentos y colaborar en ellos de forma segura a través de una sencilla interfaz web utilizando cualquier dispositivo.

  • Trabaja con cualquier tipo de archivo, incluido CAD

    Colabore en prácticamente cualquier tipo de archivo, incluidos documentos de Microsoft, PDF y dibujos CAD, así como refX, imágenes y combinaciones de varios archivos.

  • Colaboración y revisión eficaces

    Ejecute procesos de revisión paralelos o en serie y asegúrese de que todas las anotaciones se gestionan de acuerdo con las reglas de negocio definidas.

  • Mejorar la accesibilidad de los contenidos

    Permite la transformación masiva de archivos de prácticamente cualquier formato en versiones PDF o TIFF precisas. Realice automáticamente operaciones de OCR y extracción de texto durante el proceso de transformación para facilitar la búsqueda de información.

  • Garantizar el cumplimiento de las normas de privacidad

    Satisfacer las necesidades de colaboración de una organización global protegiendo la información y cumpliendo las políticas de la organización y la legislación aplicable.

Características

  • Comparación de textos y gráficos

    Compara y resalta las diferencias de texto en dos documentos o versiones y permite una comparación gráfica de los dibujos para ayudar a los usuarios a detectar rápidamente las diferencias.

  • Amplio juego de herramientas

    Permite el uso de anotaciones, redacciones, marcas de agua y pancartas para proteger la información de identificación personal (IIP). Elimina permanentemente la información redactada e impide ver, copiar o buscar las partes redactadas en el archivo TIFF o PDF publicado.

  • Comentario de la anotación

    Permite comentar todos los tipos de anotación y ayuda a los usuarios a revisar cada comentario para asegurarse de que no se pasa nada por alto.

  • Transformación masiva de documentos

    Transforma prácticamente cualquier tipo de archivo en versiones PDF o TIFF precisas utilizando reglas de negocio predefinidas. Permite añadir anotaciones, redacciones, marcas de agua y pancartas durante el proceso de transformación.

  • Integración con los principales sistemas ECM

    Conecta perfectamente el software de colaboración de contenidos con los principales sistemas ECM, incluidas integraciones listas para usar con OpenText™ Extended ECM , OpenText™ Documentum™ D2 , y OpenText™ Documentum for Life Sciences .

Preguntas más frecuentes

Intelligent Viewing está equipado para gestionar un amplio espectro de tipos de archivo, incluidos, entre otros, documentos de Microsoft Office, PDF, dibujos CAD e imágenes, lo que garantiza una colaboración fluida entre diversas formas de contenido.

A través de estrictos protocolos de seguridad -incluidas las redacciones y el cumplimiento de las normas de privacidad-OpenText mantiene la seguridad de la colaboración documental en cumplimiento de las directrices y la legislación de la organización.

Sí, Intelligent Viewing está diseñado para ser compatible con múltiples sistemas ECM líderes, ofreciendo una integración inmediata que mejora su funcionalidad en una serie de ecosistemas digitales.

Por supuesto. El software se ha diseñado pensando en los equipos remotos, ya que ofrece un acceso seguro y desde cualquier lugar a los documentos para colaborar mediante una interfaz web intuitiva en cualquier dispositivo.

Sí: el software facilita la conversión masiva de varios tipos de archivos a formatos PDF o TIFF, automatizando el proceso para mejorar la eficacia y la accesibilidad de los contenidos.

Aproveche OpenText y los servicios asociados

Despliegue

OpenText ofrece opciones de despliegue y flexibilidad para Intelligent Viewing.

Servicios profesionales

OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.

Socios

OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.

Formación

OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.

Comunidades

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