OpenText Legal Hold
Elimine los largos y arriesgados procesos manuales de retención de litigios
30%
de los departamentos jurídicos están aumentando su gasto en tecnología, y las herramientas de retención jurídica se citan como una de las cinco tecnologías más importantes. [1]
Visión general
¿Por qué elegir OpenText Legal Hold ?
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Rápido retorno de la inversión
Aproveche una implantación sencilla y con pocos recursos informáticos para empezar a beneficiarse de la retención legal automatizada basada en la nube en semanas, no en meses.
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Sincronización automática del sistema
Garantice perfiles de custodio actualizados con flujos de trabajo de retención legal precisos mediante la sincronización automatizada de Active Directory y el sistema de recursos humanos.
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Conservación automática del buzón
Mitigue el riesgo de expoliación de contenido de retención legal automatizando la conservación in situ de los buzones de correo de Office 365 de Microsoft® .
Cómo Legal Hold puede beneficiar a las empresas
Descubra las ventajas de utilizar Legal Hold.
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Aumentar la eficacia
Automatice y centralice los procesos de notificación de retención de litigios a través de una única plataforma suministrada con la facilidad y disponibilidad de la nube.
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Reducir los costes de notificación
Aproveche las licencias de tarifa plana basadas en la nube para reducir el tiempo y los costes de gestión de las notificaciones de retención legal.
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Minimizar el riesgo
Impulse procesos de retención de litigios defendibles y sin errores mediante la automatización y los flujos de trabajo, eliminando los arriesgados procesos manuales.
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Aplicar flujos de trabajo para satisfacer requisitos específicos
Adapte los flujos de trabajo y las opciones a los requisitos de la materia con una interfaz de usuario intuitiva y una pantalla de estilo asistente.
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Uso para todos los asuntos jurídicos
Obtenga sugerencias de expertos y flujos de trabajo para acciones civiles, solicitudes reglamentarias, investigaciones internas, trabajo y empleo y mucho más.
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Pasar sin problemas al análisis, la revisión y la producción de eDiscovery
Integre Legal Hold con OpenText™ Axcelerate™ y OpenText™ Insight para agilizar la obtención de información, la revisión y la producción de datos de casos.
Características
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Emisión y seguimiento
Permite a los usuarios generar, distribuir y aplicar avisos de retención de litigios con un esfuerzo mínimo.
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Cuestionarios para los empleados
Proporciona sugerencias de preguntas para expertos, plantillas y seguimiento de controles para ayudar a crear y gestionar entrevistas web a empleados y custodios.
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Integración con los sistemas informáticos y de recursos humanos
Se conecta a los datos de todos los sistemas de la empresa, incluidas las aplicaciones internas de correo electrónico y recursos humanos, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365, Thomson Reuters Legal Tracker y Carbonite® Endpoint para la recopilación y conservación de endpoints.
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Activadores empresariales automatizados
Automatiza las suspensiones de tareas informáticas de acuerdo con las políticas de retención de correo electrónico y datos.
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Seguimiento y pistas de auditoría defendibles
Ofrece un seguimiento completo y pistas de auditoría de cada acción para garantizar la defensa, desde las notificaciones iniciales hasta el cierre de la retención legal.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Despliegue
OpenText ofrece opciones de despliegue y flexibilidad para Legal Hold.
- Ejecute en cualquier lugar y escale globalmente en la nube pública de su elecciónOpenText Nube pública (SaaS multiusuario) - Nube de AWS
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Su viaje hacia el éxitoOpenText Servicios profesionales
- Impulse una mayor adopción del producto y un mayor compromisoServicios de éxito del cliente
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
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Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
Comunidades
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Notas a pie de página
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- [1]Thomson Reuters, 2021 State of Corporate Law Departments, 2021.