OpenText Records Management, eDOCS Edición
Obtenga una gestión de registros segura, automatizada y todo en uno para contenidos electrónicos y físicos
Visión general
¿Por qué elegir OpenText Records Management , eDOCS Edition?
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Gestión de expedientes todo en uno
Gestione y controle de forma segura todos los contenidos electrónicos y físicos en una única aplicación.
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No se necesitan recursos adicionales
Capture de forma eficaz y transparente todo tipo de contenidos como registros sin necesidad de hardware, software o profesionales de TI adicionales para dar soporte a la aplicación.
Cómo Records Management, eDOCS Edition puede beneficiar a las empresas
Descubra las ventajas de utilizar Records Management, eDOCS Edition.
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Aumentar la productividad
Cree registros y asigne códigos de retención sin problemas dentro de aplicaciones de escritorio y Microsoft® Office® conocidas.
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Demostrar el cumplimiento
Aproveche los controles de acceso, auditoría y retención a largo plazo establecidos y las políticas de gestión de riesgos.
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Evite las brechas de seguridad y la destrucción accidental
Gestione una cadena de custodia sin fisuras de acceso a los registros con parámetros de seguridad configurables basados en taxonomías para definir los permisos de acceso y gestión.
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Mantener los requisitos reglamentarios
Garantice el cumplimiento de los requisitos normativos sobre soportes de almacenamiento mediante la integración de OpenText™ Archive Services y EMC Centera.
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Reducir los almacenes de contenidos
Revisar y destruir los registros al final de su vida útil para cumplir con las políticas de registros establecidas y reducir el volumen de registros.
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Obtenga inteligencia empresarial
Obtenga una gran variedad de informes preconfigurados y personalizados con eDOCS RM con integración de OpenText™ Business Intelligence.
Características
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Experiencia de usuario sin fisuras
Funciona con la interfaz Classic DM Extensions para aumentar la adopción por parte de los usuarios, reducir los costes de formación y mejorar el cumplimiento de la política de registros.
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Registro único
Almacena los registros en la biblioteca común eDOCS , creando un único depósito de registros para ofrecer eficacia operativa, aliviar las cargas administrativas y minimizar los costes.
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Gestión de documentos en papel y digitales
Clasifica el contenido tradicional en papel, los documentos electrónicos, el correo electrónico, las imágenes escaneadas y los medios enriquecidos como registros para cumplir las políticas de conservación.
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Modelo de seguridad integral
Protege contra el tratamiento no autorizado o ilícito y la pérdida accidental, así como contra la destrucción de datos personales o empresariales.
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Acceso remoto en tiempo real
Permite a los usuarios procesar códigos de barras con una aplicación para smartphones iOS y trabajar en tiempo real para atender solicitudes de registros, asignar archivos a cajas o ubicaciones y actualizar el inventario.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Despliegue
OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para Records Management, eDOCS Edition.
- Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenTextOpenText Nube privada (arrendatario único) en OpenText Cloud, AWS, GCP o Azure
- Amplíe su equipoOff Cloud, software in situ, gestionado por su organización o OpenText
Servicios profesionales
OpenText Los servicios de consultoría combinan la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Su viaje hacia el éxitoOpenText Servicios profesionales
- Impulse una mayor adopción del producto y un mayor compromisoServicios de éxito del cliente
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
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Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- OpenText eDOCS FormaciónServicios de aprendizaje
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
Comunidades
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