OpenText Extended ECM for Government

• Gestión electrónica de casos con eFiles y eCases

  Proporciona una completa gestión de contenidos empresariales con mejoras para la gestión de casos mediante eFiles y eCases. Controla el ciclo de vida de los contenidos con la gestión de registros y aplica una nomenclatura coherente con planes de organización de archivos.

• Espacio de trabajo centralizado

  Obtenga una vista personalizada de los elementos de trabajo pasados y presentes, acceda a eFiles y eCases mediante el plan de archivos o la estructura de carpetas, e inicie flujos de trabajo o trabaje en asignaciones, todo ello en una única interfaz.

• Asignaciones, flujos de trabajo y circulación de archivos

  Ofrece la posibilidad de utilizar flujos de trabajo para procesos estructurados o trabajar con tareas ad hoc para enrutar documentos, eFiles o eCases para su revisión y/o aprobación por múltiples usuarios.

• Captura y clasificación de contenidos

  Incluye la captura de contenidos con escaneado, el reconocimiento OCR, la extracción de información electrónica y en papel y la clasificación para el encaminamiento selectivo y el tratamiento posterior.

• Generación y distribución de contenidos

  Permite generar documentos en segundo plano o creados por los usuarios, almacenarlos en el sistema y enviarlos a los destinatarios mediante distribución multicanal.

• Visor con anotaciones y redacción

  Permite a los usuarios visualizar documentos de múltiples formatos, ver y navegar dentro de los documentos, buscar cadenas o expresiones regulares, anotar con texto o elementos gráficos, aplicar redacción inteligente, publicar el archivo visualizado o comparar dos archivos.

Visita guiada