OpenText Email Filing, eDOCS Edición
Organice los correos electrónicos y aumente el cumplimiento
Visión general
¿Por qué elegir OpenText Email Filing , eDOCS Edition?
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Tecnología avanzada de archivado predictivo
Permite archivar rápidamente con un solo clic mediante el botón derecho del ratón o el botón de la cinta de Outlook utilizando sugerencias generadas por el sistema basadas en el contenido y las características del correo electrónico.
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Integración perfecta
Capture, organice y clasifique automáticamente el correo electrónico en la biblioteca eDOCS desde cualquier dispositivo y cualquier entorno Microsoft® con una intervención mínima del usuario.
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Sugerencias de almacenamiento automatizado
Determine el mejor lugar para almacenar el correo electrónico en la biblioteca eDOCS basándose en el análisis del historial de mensajes y las direcciones de correo electrónico entrantes.
Cómo Email Filing, eDOCS Edition puede beneficiar a las empresas
Descubra las ventajas de utilizar Email Filing, eDOCS Edition.
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Aumentar la productividad
Automatice los procesos manuales de organización del correo electrónico para mejorar la productividad y liberar tiempo para esfuerzos más estratégicos.
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Tome decisiones informadas con mayor rapidez
Consolide todo el contenido de los correos electrónicos y otros documentos relacionados con los asuntos en una ubicación central para mejorar la colaboración y agilizar la toma de decisiones.
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Aumentar el cumplimiento
Integre los correos electrónicos junto con todos los documentos relevantes del cliente en un sistema seguro de gestión de contenidos jurídicos para mejorar la privacidad y el cumplimiento de la gobernanza corporativa.
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Reducir la duplicación de trámites
Conserve los correos electrónicos almacenados en la carpeta de Outlook sin duplicar esfuerzos de archivo ni preocuparse de que el contenido se pierda o extravíe.
Características
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Marcas de un vistazo
Proporciona una señal visual que diferencia el correo electrónico que ya se ha almacenado en la biblioteca eDOCS directamente desde la interfaz de Outlook.
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Archivo de hilos y temas
Garantiza que cualquier correo electrónico asociado a un hilo existente previamente archivado se archiva automáticamente en la misma ubicación.
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Archivo masivo
Archiva automáticamente todo el correo electrónico en eDOCS con los datos de perfil asignados de su carpeta de Outlook.
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Funcionamiento de dispositivos remoto y basado en web
Recupera el correo electrónico directamente del servidor Exchange de Microsoft® en lugar de hacerlo desde el equipo cliente de Outlook para agilizar los procesos de archivo de hilos y asuntos en tiempo real.
Aproveche OpenText y los servicios asociados
Despliegue
OpenText ofrece opciones de implantación y flexibilidad para Email Filing, eDOCS Edition.
- Acelere las estrategias en la nube con los expertos en la nube de OpenTextOpenText Nube privada (arrendatario único) en OpenText Cloud, AWS, GCP o Azure
- Amplíe su equipoOff Cloud, software in situ, gestionado por su organización o OpenText
Servicios profesionales
Combina la implantación de soluciones integrales con servicios tecnológicos completos para ayudar a mejorar los sistemas.
- Su viaje hacia el éxitoOpenText Servicios profesionales
- Impulse una mayor adopción del producto y un mayor compromisoServicios de éxito del cliente
- Acelerar la gestión de la informaciónServicios de consultoría
- Amplios servicios y recursos de gestión de la informaciónExplorar los servicios profesionales
Socios
OpenText ayuda a los clientes a encontrar la solución, la asistencia y el resultado adecuados.
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Formación
OpenText Learning Services ofrece programas integrales de capacitación y aprendizaje para acelerar los conocimientos y las habilidades.
- OpenText™ eDOCS FormaciónCursos de formación para usuarios, administradores y analistas
- Satisfacer las demandas de todo tipo de usuarios para una adopción eficazServicios de aprendizaje
- Acceso ilimitado a la formación con niveles personalizados que se adaptan a sus necesidadesSuscripciones de aprendizaje
Comunidades
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