Ermöglichen Sie die schnelle Ablage per Mausklick über die rechte Maustaste oder die Schaltfläche in der Outlook-Leiste, und zwar über systemgenerierte Vorschläge, die auf dem Content und den Merkmalen der E-Mail basieren.
Erfassen, organisieren und klassifizieren Sie E-Mails automatisch in der eDOCS-Bibliothek von jedem Gerät und jeder Microsoft®-Umgebung aus mit minimalen Eingaben des Benutzers.
Bestimmen Sie den besten Ort zum Speichern von E-Mails in der eDOCS-Bibliothek auf der Grundlage einer Analyse des Nachrichtenverlaufs und der eingehenden E-Mail-Adressen.
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Automatisieren Sie manuelle E-Mail-Organisationsprozesse, um die Produktivität zu steigern und mehr Zeit für strategische Aufgaben zu gewinnen.
Konsolidieren Sie den gesamten Inhalt von E-Mails und anderen sachbezogenen Dokumenten an einem zentralen Ort, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.
Integrieren Sie E-Mails zusammen mit allen relevanten Kundendokumenten in ein sicheres Legal Content Management System, um den Datenschutz und die Einhaltung der Corporate Governance zu verbessern.
Bewahren Sie gespeicherte E-Mails im Outlook-Ordner auf. So müssen Sie keine doppelten Ablagevorgänge durchführen und sich keine Sorgen machen, dass Content verloren geht oder verlegt wird.
Bietet einen visuellen Hinweis, der E-Mails, die bereits in der eDOCS-Bibliothek gespeichert wurden, direkt von der Outlook-Oberfläche unterscheidet.
Stellt sicher, dass alle E-Mails, die mit einem bereits abgelegten Thema verknüpft sind, automatisch am gleichen Ort abgelegt werden.
Legt alle E-Mails in eDOCS automatisch mit den zugeordneten Profildaten ihres Outlook-Ordners ab.
Ruft E-Mails direkt vom Microsoft® Exchange-Server anstelle des Outlook-Client-basierten Rechners ab, um Threads und den Betreff schnell und in Echtzeit zu archivieren.
OpenText bietet eine große Auswahl und Flexibilität bei der Bereitstellung von Email Filing, eDOCS Edition.
Kombiniert die End-to-End-Implementierung der Lösung mit umfassenden Technologieservices zur Verbesserung der Systeme.
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