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Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Rationalisierung der Vertragsverwaltungsprozesse und Gewinnung von Einblicken in den gesamten Lebenszyklus der Verträge

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87 %
Effizienz können Unternehmen erreichen, die Verträge über eine CLM-Lösung (Contract Lifecycle Management) erstellen[1]

Übersicht

person, die ein elektronisches Dokument unterzeichnet

Unternehmen verwalten viele verschiedene Arten von Verträgen, z. B. in den Bereichen Vertrieb, Beschaffung, IT, Recht und Personal. Angesichts des wachsenden Volumens und der verstreuten Belegschaft ist es schwierig, den Überblick über diese Verträge zu behalten und eine einheitliche, genehmigte Rechtssprache beizubehalten. Unternehmen brauchen eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Vereinbarungen rechtzeitig von den richtigen Personen geprüft und unterzeichnet werden.

OpenText™ Contract Lifecycle Management Lösungen bieten unternehmensübergreifende Tools zur Verwaltung der Erstellung, Genehmigung und zentralen Speicherung von Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen.

Die wichtigsten Vorteile

Sorgen Sie für eine einheitliche, genehmigte Rechtssprache in allen Verträgen und stellen Sie sicher, dass sie von den richtigen Personen rechtzeitig geprüft und unterzeichnet werden.

  • Gewinnen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit

    Speichern Sie Verträge aus dem gesamten Unternehmen in einem einzigen Repository, um alle vertragsbezogenen Informationen aus einer Hand zu erhalten.

  • Vereinfachung der Vertragserstellung

    Verwenden Sie Vertragsvorlagen und einfache Workflows zur Dokumentenerstellung, um neue Vertragsentwürfe in Sekundenschnelle zu erstellen.

  • Rationalisierung von Unterschriftsprozessen

    Sichern Sie sich schnell Genehmigungen von einer verteilten Genehmigungsbasis und erhalten Sie Echtzeit-Updates mit automatisierten Vertragsunterzeichnungs-Workflows und E-Signatur-Funktionen.

  • Konsolidierung der Vertragsverwaltung

    Verwalten Sie Verträge über alle Geschäftsbereiche hinweg in einer einzigen Lösung, einschließlich Vertrieb, Beschaffung, HR, IT, Recht, Immobilien und mehr.

  • Brechen Sie Informationssilos auf

    Verbinden Sie Inhalte mit führenden Geschäftsanwendungen, um sicherzustellen, dass Verträge nicht in Silos verschwinden und Informationen für die Benutzer verfügbar sind.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Standardisierung von Prozessen

    Die Rechtsabteilung arbeitet bei der Erstellung und Überprüfung von Verträgen mit dem Vertrieb, der Beschaffung, der Personalabteilung, der IT-Abteilung und anderen Abteilungen zusammen. Unterschiedliche Verfahren in jeder Abteilung führen zu Verwirrung und Verzögerungen. Standardisierung von Prozessen für rationelle und konsistente Ergebnisse.

  • Abweichungen

    Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Verträge der genehmigten Geschäftssprache entsprechen. Die individuelle Ausarbeitung von Verträgen kann bei der Überprüfung Probleme verursachen und unbeabsichtigte Risiken mit sich bringen. Verwenden Sie Vertragsvorlagen und Klauselbibliotheken, um häufige Abweichungen zu reduzieren.

  • Zykluszeiten

    Die Zykluszeiten für Verträge müssen kurz sein, damit die Geschäfte schnell abgewickelt werden können. Manuelle Prozesse sind schwer nachzuvollziehen und verursachen Verwirrung und Nacharbeit, die die Zykluszeiten verlangsamen. Nutzen Sie Vertragsvorlagen sowie Prüf- und Genehmigungsworkflows, um Prozesse zu beschleunigen.

  • Verlängerungen

    Ein frühzeitiger Beginn von Vertragsverlängerungen gibt den Unternehmen Zeit, neue Vertragsdetails auszuarbeiten. Bei einer wachsenden Zahl von Verträgen ist die manuelle Verfolgung von Verlängerungsdaten schwierig und birgt die Gefahr, dass Fristen überstürzt oder verpasst werden. Verfolgen Sie automatisch anstehende Verlängerungen.

  • Archivierte Verträge

    Unternehmen müssen ein Archiv für Verträge führen, die aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen aufbewahrt werden müssen. Die physische Aufbewahrung großer Mengen von Papier bedeutet, dass die Informationen in den Dokumenten nicht leicht zu durchsuchen sind. Digitalisieren Sie historische Verträge.

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Produkte

OpenText bietet Produkte zur Verwaltung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus:

Professional Services

OpenText Consulting Services kombinieren End-to-End-Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologiedienstleistungen zur Systemoptimierung.

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Footnotes

Fußnoten

  1. [1]Docusign, Contract Management Trends 2022: Best Practices for Accelerating the Contract Process, 2022