Legal Content and Knowledge Management
Finden, zentralisieren und verwalten Sie hochwertige Informationen schnell und sicher
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Fachleuten gibt an, dass das Auffinden der benötigten Dateien das größte Problem ist, das die Zukunft der Fernarbeit beeinträchtigt[1]
Übersicht
Arbeitswichtige Informationen sind oft über unzusammenhängende Personen, Teams und Systeme verteilt. Wenn diese Informationen gefunden oder gemeinsam bearbeitet werden müssen, haben Fachleute aus den Bereichen Recht und Wissensmanagement Schwierigkeiten, die benötigten Informationen schnell zu finden. Um potenzielle Stolpersteine zu vermeiden, wie z. B. versäumte Fristen für die Bearbeitung von Fällen, mangelhafter Kundenservice oder der Verlust eines neuen Kundenvertrags, benötigen Rechtsteams einen vollständigen Einblick in den Datenspeicher ihres Unternehmens.
Legal Content- and Knowledge Management-Lösungen erleichtern das Auffinden, Organisieren und Zusammenarbeiten an hochwertigen Informationen.
Die wichtigsten Vorteile
Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Geschäftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
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Vermeiden Sie Silos in der Datenverwaltung
Erleichtern Sie sich die Verwaltung, das Auffinden und den Zugriff auf Arbeitsergebnisse und juristische Inhalte mit einem zentralisierten unternehmensweiten Such- und Content-Management-System.
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Finden Sie wichtige Informationen schnell
Verwenden Sie KI-gestützte Suche und maschinelles Lernen, um schnell auf Fallinformationen, angesammeltes Wissen und geistiges Eigentum sowie Fachexperten zuzugreifen.
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Verbessern Sie die Unternehmensleistung
Arbeiten Sie nahtlos und sicher über Geräte und Anwendungen hinweg, um maximale Produktivität zu erreichen.
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Modernisieren und personalisieren Sie die Arbeitsumgebungen
Ermöglichen Sie den Benutzern die Verwaltung von Content innerhalb ihrer bevorzugten Microsoft-Anwendungen für mehr Produktivität und Zusammenarbeit.
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Verbessern sie die Compliance
Verbessern Sie Dokumentensicherheit, Information Governance und das Records Management.
Betriebswirtschaftliche Aspekte
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Verwaltung juristischer Daten
Rechtsteams müssen auf sensible Daten wie geistiges Eigentum, Patente, Arbeitsprodukte und vertrauliche Mitteilungen zugreifen. Informationen sind in verschiedenen Systemen isoliert, wodurch sie schwer auffindbar sind und das Risiko der Gefährdung steigt. Zentralisieren Sie hochwertige Daten und Dokumente.
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Enterprise Search und Knowledge Management
Das Wechseln zwischen mehreren Anwendungen oder das Verlassen auf die IT-Abteilung bei Anfragen ist zeitaufwändig, verzögert den Entscheidungsprozess und erhöht das Risiko, dass relevante Informationen nicht gefunden oder verlegt werden. Zentralisierung von Informationen in einer einzigen Quelle der Wahrheit.
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Projektzusammenarbeit
Rechtsteams arbeiten häufig mit Anwaltskanzleien und externen Sachverständigen zusammen, wenn es um Arbeitsprodukte geht. Die gemeinsame Nutzung von Arbeit über mehrere Systeme hinweg führt zu Verzögerungen, Problemen bei der Versionskontrolle und anderen Frustrationen. Vereinfachte Zusammenarbeit mit zentraler Inhaltsverwaltung.
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Datenschutz und Sicherheit
Die Bedrohungen für die Cybersicherheit nehmen zu, und viele kommen von innen. Wenn sensible, hochwertige Inhalte über verschiedene Systeme ohne kontrollierten Zugriff verteilt sind, werden Schwachstellen offengelegt. Sicherer Informationszugang auf Dokumentenebene.
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Regulatorische- und Compliance-Risiken
Die Erfüllung zunehmender gesetzlicher Anforderungen, einschließlich Datenschutzmandaten und branchenspezifischer Vorschriften wie HIPAA und FINRA, ist anspruchsvoller denn je. Stärkung der Compliance in den Bereichen Records Management, Datenschutz und Corporate Governance zur Risikominderung.
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
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Produkte
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- OpenText™ DecisivErhalten Sie schnellen Zugriff auf Content, organisieren Sie diesen und gewinnen Sie Erkenntnisse aus Inhaltssilos
- OpenText™ E-Mail-Ablage, eDOCS EditionOrganisieren Sie E-Mails und verbessern Sie die Compliance
- OpenText™ Records Management, eDOCS-AusgabeSicheres, automatisiertes Records Management für elektronische und physische Inhalte
Professional Services
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Schulungen
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Ressourcen für Legal Content and Knowledge Management
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Footnotes
Fußnoten
- [1]Wakefield Research, Willkommen in einem neuen Zustand, 2021
