概述
企业管理着许多不同类型的合同，包括销售、采购、IT、法律和人力资源合同。由于合同数量不断增加，员工分布分散，因此很难跟踪这些合同并保持一致的经批准的法律语言。
OpenText™ 合同生命周期管理解决方案提供跨企业工具，用于管理合同和法律协议的创建、审批和集中存储。
OpenText™ 合同生命周期管理解决方案提供跨企业工具，用于管理合同和法律协议的创建、审批和集中存储。
主要优势
在所有合同中使用经批准的一致法律语言，并确保由合适的人员及时审查和签署。
-
获得单一真相来源
将整个企业的合同存储在一个单一的存储库中，以实现所有合同相关信息的单一真实来源。
-
简化合同生成
使用合同模板和简单的文档生成工作流，在几秒钟内创建新的合同草案。
-
简化签名流程
利用自动合同签署工作流程和电子签名功能，从分散的审批人员中快速获得审批并实时更新。
-
合并合同管理
在单一解决方案中管理所有业务线的合同，包括销售、采购、人力资源、IT、法律、房地产等。
-
打破信息孤岛
将内容与领先的业务应用程序连接起来，确保合同不被孤立，信息可供用户使用。
业务影响
-
流程标准化
在合同创建和审查过程中，法律团队要与销售、采购、人力资源、IT 和其他部门合作。各部门独特的流程会导致混乱和延误。标准化流程可实现简化和一致的结果。
-
偏差
各组织需要确保合同遵守经批准的业务用语。单独起草合同会在审查过程中造成问题，并带来意想不到的风险。使用合同模板和条款库可减少常见偏差。
-
周期时间
合同周期必须快速，以确保交易快速完成。人工流程难以跟踪，会造成混乱和返工，从而减慢周期时间。利用合同模板以及审查和批准工作流程来加快流程。
-
续订
尽早开始续签合同可以让企业有时间制定新的合同细节。随着合同数量的不断增加，手动跟踪续签日期非常困难，而且有可能匆忙行事或错过最后期限。自动跟踪即将到来的续约。
-
存档合同
企业必须对出于法律或监管原因而保存的合同进行存档。实际存储大量纸张意味着无法轻松搜索文件信息。将历史合同数字化。
探索解决方案的组成部分
产品
OpenText 提供在整个生命周期内管理合同的产品：
- OpenText™ Contract Center集中管理合同，提高生产率，降低风险
- OpenText™ Extended ECM弥合信息孤岛，改进流程并加强管理
专业服务
OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。
- 加速您的信息管理之旅咨询服务
- 全面的信息管理服务和资源探索专业服务
- 缩短信息管理解决方案实现价值的时间打包服务
我们能提供什么帮助？
脚注
脚注
- [1]Docusign，《2022 年合同管理趋势：加快合同流程的最佳实践》，2022 年。