OpenText Records Management,eDOCS 版
为电子和实物内容提供安全、自动化的一体化记录管理
概述
为什么选择OpenText Records Management ,eDOCS 版？
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一体化记录管理
在单一应用程序中安全管理和控制所有电子和物理内容。
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无需额外资源
无需额外的硬件、软件或 IT 专业人员来支持应用程序，即可高效、透明地将所有类型的内容采集为记录。
Records Management,eDOCS 版如何使企业受益
了解使用Records Management,eDOCS 版的优势。
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提高生产率
在熟悉的桌面和Microsoft® Office 应用程序®中无缝创建记录和分配保留代码。
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证明合规性
利用既定的长期访问、审计和保留控制以及风险管理政策。
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防止安全漏洞和意外破坏
利用基于分类的可配置安全设置来定义访问和管理权限，管理无缝的记录访问监管链。
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维持监管要求
通过OpenText™ Archive Services 和 EMC Centera 集成，确保符合监管存储介质要求。
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减少内容存储
审查记录并在其使用寿命结束时销毁，以遵守既定的记录政策并减少记录数量。
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获取商业情报
eDOCS RM 与OpenText™ Business Intelligence 集成，可获得各种预配置和定制的报告。
特点
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无缝用户体验
可在经典 DM 扩展界面内工作，提高用户采用率，降低培训成本，更符合记录政策。
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单一记录存储库
将记录存储在共同的eDOCS 库中，创建一个单一的记录库，以提高运行效率、减轻行政负担并最大限度地降低成本。
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纸质和数字记录管理
将传统纸质内容、电子文档、电子邮件、扫描图像和富媒体归类为记录，以符合保留政策。
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综合安全模式
保护个人或公司业务数据免遭未经授权或非法处理、意外丢失和破坏。
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实时远程访问
用户可使用 iOS 智能手机应用程序处理条形码，并实时满足记录请求、将文件分配到箱子或位置以及更新库存。
利用OpenText 和合作伙伴服务
部署
OpenText Records Management, 版提供部署选择和灵活性。eDOCS
- 通过OpenText 云计算专家加速云计算战略的实施OpenText OpenText Cloud、AWS、GCP 或 Azure 上的私有云（单租户
- 扩展您的团队离云软件、内部部署软件，由您的组织管理或OpenText
专业服务
OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。
- 您的成功之路OpenText 专业服务
- 推动更深入的产品采用和更丰富的参与客户成功服务
- 加速信息管理之旅咨询服务
- 全面的信息管理服务和资源探索专业服务
合作伙伴
OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。
- 搜索OpenText 合作伙伴目录寻找合作伙伴
- 行业领先的组织，可增强OpenText 产品和解决方案的功能战略合作伙伴
- 打造更好的软件产品OEM 解决方案
- 浏览OpenText 合作伙伴解决方案目录应用市场
培训
OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划，以加速知识和技能的掌握。
