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OpenText Extended ECM for Government

简化公共部门的数字化转型

概述

OpenText™ Extended ECM for Government

OpenText™ Extended ECM for Government 为中央、地方和市政府的现代行政管理提供数字文件和案例管理。该解决方案可管理内容生命周期,同时符合政府法律和标准,通过端到端的有效协作实现高效的数字流程。

为什么选择OpenText Extended ECM for Government ?

  • 由 SAP 验证和转售

    唯一专门针对公共部门的企业内容管理解决方案,已通过 SAP 的严格验证,确保达到最高质量标准。

  • 完整的端到端解决方案

    通过端到端的数字流程管理内容生命周期,从内容采集和分类到创建和分发,直至删除或隔离。

  • 专为公共部门设计

    专为满足公共部门特有的安全、案件管理和通信要求而定制。

Extended ECM for Government 如何使企业受益

了解使用Extended ECM for Government 的优势。

  • 消除纸张

    利用 eFile 和 eCase 电子记录保存和案件管理,将记录保存和流程数字化,实现现代化、数字化管理。

  • 提高流程效率和速度

    简化与内容相关的流程以及机构内部和机构之间的协作,提高后台效率,为市民提供更好的服务。

  • 加强合规性和一致性

    遵守政府关于电子记录保存的指导和标准,制定与国防部认证记录管理相一致的明确档案计划。

  • 确保问责制

    让代理用户以正确的授权行事,并捕捉他们的决策,同时通过审计跟踪来追踪用户操作和内容生命周期阶段。

  • 提高用户生产力

    为用户提供现代、简洁、直观的用户界面,可集成到各种环境中并在各种设备上运行。

特点

  • 利用电子档案和电子案件进行电子案件管理

    提供全面的企业内容管理,利用电子档案和电子案例增强案例管理。通过记录管理对内容生命周期进行管理,并通过文件组织计划执行一致的命名。

  • 集中式工作空间

    通过文件计划或文件夹结构,获取过去和当前工作项目的个性化视图,访问电子文件和电子案例,并在单一界面中启动工作流程或处理任务。

  • 任务分配、工作流程和文件分发

    可将工作流程用于结构化流程,或与临时任务一起使用,以将文档、电子文档或电子案例发送给多个用户进行审查和/或批准。

  • 内容捕捉和分类

    包括扫描内容捕获、OCR 识别、电子和纸质信息提取和分类,以便有针对性地进行路由和进一步处理。

  • 内容生成和分发

    允许在后台生成文件或由用户创建文件,将其存储在系统中,并通过多渠道分发发送给收件人。

  • 带注释和节录的查看器

    使用户能够显示多种格式的文件、查看和浏览文件、查找字符串或正则表达式、使用文本或图形元素进行注释、应用智能编辑、发布查看的文件或比较两个文件。

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利用OpenText 和合作伙伴服务

部署

OpenText Extended ECM for Government ,提供部署选择和灵活性。

专业服务

OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

合作伙伴

OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

培训

OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划,以加速知识和技能的掌握。

社区

探索我们的OpenText 社区。与个人和公司联系,获取见解和支持。参与讨论。

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