Legal Content and Knowledge Management

OpenText Email Filing,eDOCS 版

整理电子邮件并提高合规性

概述

了解OpenText Email Filing foreDOCS 如何减少电子邮件归档混乱

OpenText™ Email Filing eDOCS Edition 提供用户友好和省时的工具。该软件与 无缝集成,可捕获、组织和分类电子邮件以及 库中的相关内容。OpenText™ eDOCS eDOCS

为什么选择OpenText Email Filing ,eDOCS 版?

  • 先进的预测归档技术

    根据电子邮件的内容和特征,利用系统生成的建议,通过鼠标右键或 Outlook 功能区上的按钮,实现快速单击归档。

  • 无缝集成

    从任何设备和任何Microsoft® 环境中自动捕获、整理和分类eDOCS 库中的电子邮件,只需用户输入最少的信息。

  • 自动存储建议

    根据对邮件历史记录和入站邮件地址的分析,确定在eDOCS 库中存储电子邮件的最佳位置。

Email Filing,eDOCS 版如何使企业受益

了解使用Email Filing,eDOCS 版的优势。

  • 提高生产力

    将手动电子邮件整理流程自动化,提高工作效率,腾出时间开展更具战略性的工作。

  • 更快做出明智决策

    将电子邮件和其他事项相关文档的全部内容整合到一个中央位置,以实现更好的协作和更快的决策。

  • 提高合规性

    在安全的法律内容管理系统中,将电子邮件与所有相关客户文件整合在一起,以提高隐私保护和公司治理合规性。

  • 减少重复申报工作

    将存储的电子邮件保留在 Outlook 文件夹中,无需重复归档工作,也不用担心内容丢失或放错位置。

特点

  • 一目了然的标识

    提供视觉提示,可直接从 Outlook 界面区分已存储在eDOCS 库中的电子邮件。

  • 主题和主题归档

    确保与先前归档的现有线程相关联的任何电子邮件都会自动归档到同一位置。

  • 批量归档

    自动将eDOCS 中的所有电子邮件与其 Outlook 文件夹的指定配置文件数据归档。

  • 基于网络和远程设备的可操作性

    直接从Microsoft® Exchange 服务器而不是基于 Outlook 客户端的机器上检索电子邮件,以实现快速、实时的线程和主题归档流程。

利用OpenText 和合作伙伴服务

部署

OpenText Email Filing, 版提供部署选择和灵活性。eDOCS

专业服务

将端到端解决方案的实施与全面的技术服务相结合,帮助改进系统。

合作伙伴

OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。

培训

OpenText 学习服务部提供全面的启用和学习计划,以加速知识和技能的掌握。

社区

探索我们的OpenText 社区。与个人和公司联系,获取见解和支持。参与讨论。

领导者信任OpenText

了解客户如何通过Email Filing,eDOCS 版获得成功。

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