Documentum
Documentum 治理与合规
保护信息、保护关键业务记录并管理保留政策
概述
OpenText™ Documentum™ 治理与合规有助于企业遵守严格的监管标准，并实现良好治理的最佳实践。治理与合规包括一整套安全与合规服务，可防止未经授权的访问和使用，从而保护公司信息的安全。
OpenText Documentum 治理与合规如何使企业受益
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最大限度地发挥能力
在整个内容生命周期内，确保内容的真实性、可靠性、完整性和可用性，其功能远远超出基本的记录管理。
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确保用户采用
利用与 Microsoft 365®、SAP® S/4HANA、Salesforce® 、Documentum™ for Life Sciences 和 APxCelerator 的集成，让用户在熟悉的应用程序中工作。
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降低风险
确保符合高度规范的行业标准，如 DOD5015.2、GDPR、BaselineRecords Management 、保密记录、通用标准和 NARA。
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提高准确性和效率
使用元数据自动进行记录申报和分类，从而消除对人工操作的依赖，即使每天的记录量超过 1 亿条，也能实现更高的准确性和一致性。
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降低成本
依靠一个系统来管理实物记录和电子记录（包括三维条形码）的生命周期，从而降低与培训和软件所有权相关的成本。
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保护关键内容
确保防止未经授权访问关键业务信息、操作系统级安全漏洞和未经授权访问存储库文件。
特色产品
为存储库和关键业务记录添加额外保护，轻松管理保留策略。
- OpenText™ Documentum™ 记录管理员（RM）控制所有公司记录，遵守监管和公司标准。
- OpenText™ Documentum™应对大容量内容管理的挑战。
- OpenText™ Documentum™ xCP以最小的工作量收集完整的案件档案。
- OpenText™ InfoArchive利用现代化的归档解决方案优化基础设施并确保合规性。
- OpenText™ Documentum™ for Life Sciences在扩展的生命科学企业中统一流程，无缝共享信息。
