Extended ECM
OpenText 文件控制
的附加组件OpenText Extended ECM
确保受控文件在整个生命周期内的合规性和管理
概述
OpenText™ 文档控制是一个完整的、现成的、最佳实践解决方案，可确保受控公司文档的创建、审批、修订、废止和培训受到控制，同时使用OpenText™ Extended ECM 的文档管理和安全功能。审计和合规性验证的每个方面都是通过对文档证据的审查来确定的。
为什么选择OpenText 文件控制？
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企业级解决方案
在单一安全平台上控制公司控制文档的创建、审核、批准、废止和培训。
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预定义流程
通过预先定义的文档控制流程，系统、高效地管理从创建、培训到报废的文档生命周期。
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实时报告
通过实时数据、报告和仪表板了解状态和趋势，简化决策。
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简化合规
清楚了解完整的审计跟踪和相关文件，以维护和证明合规性。
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快速简便的部署
预配置的低代码解决方案可与OpenText Extended ECM 无缝集成，从而节省时间并提高用户采用率。
文件控制如何让企业受益
了解使用文档控制的优势。
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加快运营
使用预先配置的工作流程，提供明确的流程和系统的方法来管理所有文件活动，以实现高效、合规的操作。
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优化协作
让人员和部门有权限访问文件控制流程的相关阶段和文件的最新修订版。
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确保遵守法规
通过对创建、申请、更改和批准文件的人员进行全面的审计跟踪，维护并证明合规性。
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改进决策
利用预配置的报告、仪表板和模板获取实时数据和报告，以了解趋势并做出明智决策。
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简化文档培训
自动分配培训任务，跟踪所有版本文档的所有员工文档培训活动。
特点
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文件控制流程中央平台
为员工提供创建、审批、修订、培训、废止和消费文档的能力，所有操作均可从一个集中的位置完成。
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低代码、可配置和可调整的流程
在云端或预置平台上进行部署、配置和维护，以满足企业的文档控制和文档培训流程要求。不需要开发资源。
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实时数据和报告
允许根据提供的模板配置报告和仪表板，以显示有关文档活动和文档培训的实时数据，从而节省时间、确保合规性并改进决策制定。
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全面审计跟踪管理和追踪
为受控文件活动（包括文件培训）提供可见的审计跟踪和综合文件历史记录，以确保和展示合规性。
利用OpenText 和合作伙伴服务
部署
OpenText 为文档控制提供了部署选择和灵活性。
- 在您选择的公共云中随处运行并进行全球扩展OpenText 公共云（多租户 SaaS）
- 通过OpenText 云计算专家加速云计算战略的实施OpenText OpenText Cloud、AWS、GCP 或 Azure 上的私有云（单租户
- 扩展您的团队离云软件、内部部署软件，由您的组织管理或OpenText
- 开发、连接和扩展您的信息管理能力应用程序接口来自OpenText Developer Cloud
专业服务
OpenText 咨询服务将端到端的解决方案实施与全面的技术服务相结合，帮助改进系统。
- 您的成功之路OpenText 专业服务
- 推动更深入的产品采用和更丰富的参与客户成功服务
- 加速信息管理之旅咨询服务
- 全面的信息管理服务和资源探索专业服务
合作伙伴
OpenText 帮助客户找到正确的解决方案、正确的支持和正确的结果。
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