Extended ECM

Governance and Protection

다음과 같은 기능 OpenText Extended ECM

중요한 기업 정보에 대한 포괄적인 수명주기 관리 제공

개요

OpenText Extended ECM 정보를 안전하게 보호하고 DoD 5015.2 인증을 받은 방법 보기

OpenText™ Extended ECM Governance and Protection Governance and Protection 서비스는 생성부터 폐기까지 중요한 기업 정보 수명주기를 체계적이고 자동화되며 투명하게 관리할 수 있는 방법을 제공합니다. 서비스는 기업의 책임성을 강화하고, 규정 준수를 개선하며, 감사 및 소송 위험을 최소화하고, 데이터 관리 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

선택하는 이유 OpenText Extended ECM Governance and Protection ?

종합적인 정보 거버넌스 솔루션

기록 관리를 넘어서는 광범위한 기능으로 전체 정보 수명 주기에 대한 신뢰성, 안정성, 무결성, 사용성 및 보안을 보장합니다.
엔터프라이즈 애플리케이션 통합

업계에서 인증한 정보 거버넌스 기능을 엔터프라이즈 애플리케이션 및 프로세스에 원활하게 내장하여 사용자가 익숙한 시스템과 애플리케이션에서 작업할 수 있도록 합니다.
물리적 기록과 전자 기록을 위한 단일 시스템

하나의 시스템으로 물리적 기록과 전자 기록의 수명주기를 관리하여 효율성을 높이고 운영 비용을 절감하세요.

Extended ECM Governance and Protection 비즈니스에 도움이 되는 방법

Extended ECM 정보 사용의 이점 알아보기 Governance and Protection

웨비나 보기

정보 수명 주기를 원활하게 관리

기본으로 제공되는 인증된 엔드투엔드 정보 거버넌스 기능을 활용하여 비즈니스 크리티컬 정보의 수명 주기를 관리하세요.
콘텐츠 스프롤 문제 해결

애플리케이션 통합, 정책 상속 및 고급 보안 기능을 통해 여러 리포지토리, 애플리케이션 및 프로세스에 분산된 정보를 관리하세요.
안전한 공동 작업

문서에 적절한 정책 제어 및 암호화를 자동으로 적용하여 사용자가 내부 또는 외부에서 콘텐츠를 안심하고 공유할 수 있도록 합니다.
효율성 향상

시각적으로 매력적인 대시보드와 지능형 보고서로 현대적인 사용자 환경을 제공하여 생산성을 향상하세요.
더 빠르게 시작하기

기록 센터( Records Management 빠른 시작 및 물리적 개체 빠른 시작 비즈니스 시나리오)를 통해 정보 거버넌스 관행을 빠르게 확립하세요.

특징

광범위한 기능 세트

보존 정책과 폐기 일정을 쉽게 생성하고, RM 정책과 법적 보존을 적용하고, 정보 요청을 추적하고, 기록 불변성을 적용하고, 다단계 보존과 다단계 파기를 지원할 수 있습니다.
자동화된 정보 거버넌스

지능형 분류, 실시간 보류 자동화, 자동화된 예약 폐기 및 내보내기를 통해 사용자 개입을 최소화하거나 전혀 하지 않고도 보존 및 보존 정책을 적용합니다.
정보 보안

높은 보안 승인 수준, RM 메타데이터 트리거 사용 권한, 공유 제한, 처분 제어, 법적 보류 및 Azure 정보 보호(AIP) 통합을 통해 콘텐츠를 안전하게 유지합니다.
방어 가능한 처분

맞춤형 시각적 대시보드, 법적 보류, 폐기 검토 및 승인 워크플로, 파기 보고서, 광범위한 감사 추적을 통해 정보가 정책에 따라 유지되고 수명 주기가 끝날 때 안전하게 파기되도록 보장합니다.
규정 준수 인증

미국을 포함한 수많은 규정 준수 요건 및 인증을 준수합니다. DoD 5015.02, 호주 버전 1-5, SEC 17a-4 및 SÄHKE2.