개요

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OpenText™ Extended ECM 문서 생성 기능은 서신, 매뉴얼, 계약서, 제안서 등 대량의 복잡한 문서를 자동으로 생성할 수 있습니다. SAP®, SAP® SuccessFactors®, Microsoft® Dynamics 또는 Salesforce®와 같은 애플리케이션에서 수집된 지능형 템플릿과 메타데이터로 구축된 문서를 안전하게 관리하고 비즈니스 프로세스에 사용할 수 있습니다.

왜 OpenText Extended ECM 문서 생성을 선택해야 하나요?

  • 포괄적인 엔터프라이즈급 기능

    정교한 문서 프로세스와 하루 최대 수백만 건의 대량 생산 작업을 처리하세요.

  • 모든 프로세스 내에서 자동화된 문서 어셈블리

    모든 단계에서 문서를 수집하는 중요한 비즈니스 프로세스 전반의 정보 흐름을 오케스트레이션하여 조직의 효율성을 높이세요.

  • 현대화 및 디지털화

    문서 생성과 같이 가치가 낮은 활동을 자동화하여 지식 근로자가 시장 출시 기간을 단축하고 서비스를 개선하며 위험을 줄이는 작업에 다시 집중할 수 있도록 하세요.

Extended ECM 문서 생성이 비즈니스에 도움이 되는 방법

Extended ECM 문서 생성을 사용하면 얻을 수 있는 이점을 알아보세요.

  • 시기적절하고 적절한 대응 배포

    즉시 사용 가능한 템플릿에 메타데이터가 채워진 개인화된 브랜드 문서를 빠르게 생성하여 시의적절하고 관련성 있는 서신을 보내세요.

  • 비용 절감 및 효율성 향상

    다양한 포인트 솔루션을 구입, 관리 및 유지보수하는 데 드는 비용을 제거하세요.

  • 문서 품질 향상

    승인된 템플릿을 사용하여 문서를 생성하고 생성된 모든 버전을 추적하여 철저한 제어를 유지하세요.

  • 셀프 서비스 옵션 제공

    적절한 규칙과 감독이 프로세스에 내장되어 있어 몇 번의 클릭만으로 고용 확인서 등 일반적으로 요청되는 문서를 생성할 수 있습니다.

  • 더 많은 문서 프로세스 자동화

    HCM, ERP 및 CRM 메타데이터, Extended ECM 워크플로, 디지털 서명 및 이벤트 기반 작업에 액세스하여 추가적인 문서 자동화를 위한 기회를 제공하세요.

  • 정보 거버넌스 강화

    기록 관리를 통해 템플릿, 조립된 문서 및 배포 프로세스에 대한 거버넌스 정책을 준수하세요.

특징

  • Microsoft Word 통합

    Microsoft® Word와 통합 콘텐츠 디자이너를 연결하여 비즈니스 사용자가 텍스트 블록, 표, 둘러싸기 등 미리 구성된 끌어서 놓기 구성 요소로 지능형 서식 파일을 만들 수 있습니다.

  • 일괄 문서 생성

    재무, 지원, 인사 등 대량 사용 사례를 위한 일괄 문서 생성을 통해 몇 번의 클릭만으로 수백만 개의 문서를 생성할 수 있습니다.

  • 대화형 문서 생성

    통합 인터뷰 모드를 통해 문서 작성 프로세스 전반에 걸쳐 문서 유형, 구조, 콘텐츠 선택, 시각적 요소 및 레이아웃을 포함한 맥락에 맞는 제안을 제공합니다.

  • 정교한 규칙 및 워크플로 엔진

    서신 템플릿에 조건부 로직을 포함하고 문서 구조를 소스 시스템에서 검색한 데이터에 연결한 후 검토 및 승인을 위해 통합 워크플로우로 문서를 발송합니다.

  • 디자인 요소 사용자 지정

    머리글, 바닥글, 로고 등의 문서 구성 요소를 생성하고 여러 템플릿에서 재사용할 수 있도록 합니다. 이러한 구성 요소를 사용하여 템플릿을 자동으로 업데이트합니다.

  • 통합 전자 서명

    OpenText™ Core Signature 및 DocuSign과의 통합을 통해 직원 및 제3자에게 문서를 라우팅하여 빠르고 규정을 준수하며 번거로움 없이 서명 및 승인할 수 있습니다.

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배포

OpenText 는 Extended ECM 문서 생성을 위한 배포 옵션과 유연성을 제공합니다.

전문 서비스

OpenText 컨설팅 서비스는 엔드투엔드 솔루션 구현과 종합적인 기술 서비스를 결합하여 시스템을 개선하는 데 도움을 줍니다.

파트너

OpenText 는 고객이 올바른 솔루션, 올바른 지원, 올바른 결과를 찾을 수 있도록 지원합니다.

교육

OpenText 학습 서비스는 지식과 기술을 가속화할 수 있는 포괄적인 지원 및 학습 프로그램을 제공합니다.

커뮤니티

OpenText 커뮤니티를 살펴보세요. 개인 및 기업과 연결하여 인사이트와 지원을 받으세요. 토론에 참여하세요.

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OpenText Extended ECM

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OpenText Extended ECM 사용 사례 비디오: 콘텐츠 및 프로세스 자동화

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