ソリューション

サブジェクトライツリクエストレビュー

個人情報保護要求への迅速かつ正確な対応

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76%
法務・コンプライアンス担当者のうち、データプライバシーレビューを含む調査において重要な文書を特定するために、いまだに手作業によるレビューを行っている。

概要

けいさんき

データプライバシー規制は、組織が個人データを収集、保護、処理する方法を全体的に変えることを要求します。コンプライアンス違反のリスクには、責任あるデータ・プライバシー・スチュワードとして行動しないベンダー、コントローラー、プロセッサーに対する罰金や風評被害が含まれます。多くの法務・コンプライアンス担当者は、DSARを含む対象者の権利要求（SRR）に対して、特にアドホックかつ大量で分散したデータを含む要求に対して、義務付けられたスケジュール内で対応することに苦労しています。

Subject Rights Request Reviewsソリューションは、リソースの浪費、対応コスト、およびプロセスの負担を軽減します。

主なメリット

ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。

概要を読む

  • 時間とコストを節約する

    大量のバックグラウンドデータから関連する個人データを特定、選別、抽出して、要求者の要求に時間どおりに、最小限のコストと綿密なレビューで対応します。

  • コンプライアンス違反のリスクを回避する

    電子メール、チャット、CRMシステム、HRアプリケーション、ドキュメントコラボレーションプラットフォームなど、個人データが隠されている可能性のあるすべての場所を包括的かつ防御的に収集します。

  • 大量のドキュメントをすばやくカリングして確認します

    同時クエリの同時検索、テクノロジー支援レビュー、高度な分析など、堅牢なカリングでレビュー範囲を絞り込みます。

  • SRRワークフロー内でサードパーティのデータを保護する

    第三者のデータを確実に削除するリダクショントゥールにより、SRRを達成しながら他者の権利侵害を回避することができます。

  • 正確なデータを提供する

    QCチェックと設定可能な生産機能により、依頼者に関連する単一文書または文書ファミリーを正確に作成します。

  • リソースの増強

    専門的なサービスの専門知識を活用し、社内リソースに負担のかかるプロジェクトを安全に管理・実行します。

ビジネスへの影響

  • 大容量のデータリクエスト

    法務チームは、コンプライアンスを維持するために、厳しいSRRのタイムラインを守らなければなりません。しかし、データ量が多い依頼は、社内のリソースやシステムに負担をかけ、納期を乱すことになります。エンドツーエンドの機能を活用し、あらゆる規模のリクエストに対応します。

  • リクエスト量の急増

    組織は、典型的な量の文書審査依頼に対応できるように準備されています。予期せぬ依頼の急増により、準備不足や人員不足に陥り、納期遅れや高額な罰金の原因となることがあります。社内リソースを補強するためのスケールテクノロジー。

  • リダクション

    コンプライアンス上、第三者の機密データは適切に冗長化することが求められます。手作業による再編集は時間がかかり、ミスも発生しやすいため、多額の罰金、風評被害、顧客の信頼喪失などのリスクがあります。すべての再編集を実行するためにQCを自動化する。

  • 既存のeDiscoveryへの投資

    多くの法務チームがeDiscoveryソリューションに投資しています。対象者の権利要求レビューのソリューションを別途追加することは、コスト的に困難な場合があります。SRRのサポートにより、既存のeDiscoveryへの投資を最大化することができます。

  • データ位置

    組織は、要求されたすべてのデータをタイムリーに収集しなければならない。複数のデータサイロとバラバラのシステムによって、すべてを見つけ、説明することが難しくなっています。ディスカバリーツールを使用して、要求されたすべてのデータを検索します。

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