概要
企業は、データのローカライゼーションに関する法律への準拠を維持し、eDiscoveryや調査の際に機密情報を保護する必要があります。これらの義務は、国境を越えたデータのやり取りを禁止する新たな法律、生産前やクラウドへの転送前に機密データを削除することの優先、そしてサイバーセキュリティの脅威の高まりによって困難になっています。
エアギャップeDiscoveryを使用すると、法務およびコンプライアンスチームは、PIIやその他の機密データをオンプレミスで安全に保ちながら、eDiscoveryプロジェクトと調査を最初から最後まで管理できます。
主なメリット
ビジネスにインパクトを与え、より良い結果を出す。
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コンプライアンスを確保する
個人情報を含む機密データは、データプライバシーおよびデータのローカライゼーションに関する規制を遵守するため、敷地内および国境内に保管します。
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機密情報の漏洩リスクを軽減する
eDiscoveryプロジェクトや調査におけるインターネットアクセスをすべて排除し、機密情報を自動的に特定、再編集し、漏洩から保護します。
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エンドツーエンドのeDiscoveryと調査の実施
フル機能のeDiscoveryプラットフォーム分析、機械学習、自動化を採用し、インターネット接続がなくてもデータの収集、分析、レビュー、作成が可能です。
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ハイブリッドなデータレビュー戦略を提供する
機密データをオンプレミスに置き、その他のディスカバリーデータをクラウドに置き、必要に応じて並行して分析・レビューする効率的な並行レビューの実施。
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機密データがオンプレミスにとどまるようにする
プロジェクト期間中は、オンプレミスのレビューアマシンをポータブルキットに接続し、プロジェクト終了時にはサーバーを安全かつフォレンジックにワイプします。
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スタンドアロン・プロジェクトのサポートを得る
データ収集、フォレンジック、レビューのリソースの制限を、技術支援レビュー、プロダクションサービス、マネージドサービスサポートで補強します。
ビジネスへの影響
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プロジェクト開始
調査や訴訟のニーズが発生した際に、オンプレミスでeDiscoveryソフトウェアを導入することは、時間やコスト、リソースの面で負担が大きい。ドロップシッピング、設定済みのポータブルeDiscoveryアプライアンスで、早期ケース評価（ECA）を迅速化します。
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コンプライアンスとサイバーセキュリティ
データのローカライズやプライバシーに関する法律を遵守し、サイバー脅威から保護するために、組織はインターネットを介さない隔離された環境で、ケースのメリットを特定、レビュー、評価する必要があります。コンプライアンスを確保するために、エアギャップのあるソリューションを活用する。
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タイムマネジメント
訴訟審査や調査は時間や予算に余裕を持って行わなければなりませんが、手作業による文書審査は時間がかかり、コストもかかります。統合された高度な分析、視覚化、予測フィルター、テクノロジー支援型レビュー、自動化により、効率化を促進します。
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事実確認
複数のアプリケーションやベンダーを切り替えることで、案件の分析・判断が遅れる。また、機密情報漏洩のリスクも高まります。単一のソリューションで、ディスカバリーのスピードアップとリスクの軽減を実現します。
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機密性の高いプロジェクトデータの管理
機密性の高いeDiscoveryプロジェクトでは、高いセキュリティが要求されますが、インターネットに接続することで、情報が悪意のある人に知られてしまう可能性があります。ログイン認証情報と物理的なポータブルサーバーへのアクセス権を持つ承認された関係者のみがアクセスできるようにする。
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Notas al pie
脚注
- [1]Marsh McLennan,Data Localization Is Now Big Part of Doing Business Globally, 2021.