OpenText Document Control
Ein Zusatzmodul für OpenText Extended ECM
Gewährleistung der Konformität und Verwaltung der kontrollierten Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus
Übersicht
Warum OpenText Document Control wählen?
-
Unternehmensweite Lösung
Kontrollieren Sie die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Löschung und Schulung von unternehmensgesteuerten Dokumenten auf einer einzigen, sicheren Plattform.
-
Vordefinierte Prozesse
Verwalten Sie den Lebenszyklus von Dokumenten systematisch und effizient - von der Erstellung über die Schulung bis hin zur Löschung - mit einem vordefinierten Dokumentenkontrollprozess.
-
Berichte in Echtzeit
Verstehen Sie Status und Trends, um die Entscheidungsfindung mit Echtzeitdaten, Berichten und Dashboards zu vereinfachen.
-
Rationalisierung der Einhaltung
Sie erhalten einen klaren Einblick in einen vollständigen Prüfpfad und die zugehörigen Dokumente, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und nachzuweisen.
-
Schnelle und einfache Bereitstellung
Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Benutzerakzeptanz mit einer vorkonfigurierten Low-Code-Lösung, die sich nahtlos in OpenText Extended ECM integrieren lässt.
Wie Dokumentenkontrolle für Unternehmen von Nutzen sein kann
Entdecken Sie die Vorteile der Dokumentenkontrolle.
-
Beschleunigen Sie die Betriebsabläufe
Verwenden Sie vorkonfigurierte Workflows, die definierte Prozesse und eine systematische Verwaltung aller Dokumentenaktivitäten für effiziente und gesetzeskonforme Abläufe bieten.
-
Optimieren Sie die Zusammenarbeit
Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Abteilungen den Zugriff auf relevante Phasen des Dokumentenkontrollprozesses und auf die letzte Revision von Dokumenten.
-
Stellen Sie die Einhaltung der Compliance sicher
Aufrechterhaltung und Nachweis der Konformität mit einem vollständigen Prüfpfad darüber, wer Dokumente erstellt, angefordert, geändert und genehmigt hat.
-
Verbesserung der Entscheidungsfindung
Nutzen Sie vorkonfigurierte Berichte, Dashboards und Vorlagen für Echtzeitdaten und -berichte, um Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
-
Vereinfachen Sie die Dokumentenschulung
Automatisieren Sie die Zuweisung von Schulungen und verfolgen Sie alle Schulungsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter für alle Dokumentversionen.
Funktionen
-
Zentralisierte Plattform für den Prozess der Dokumentenkontrolle
Bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, Dokumente von einem zentralen Ort aus zu erstellen, zu genehmigen, zu überarbeiten, zu schulen, zu veralten und zu verbrauchen.
-
Codearme, konfigurierbare und anpassbare Prozesse
Implementiert, konfiguriert und wartet die Lösung in der Cloud oder vor Ort, um die Anforderungen eines Unternehmens an die Dokumentenkontrolle und den Dokumentenschulungsprozess zu erfüllen. Entwicklungsressourcen sind nicht erforderlich.
-
Daten und Berichte in Echtzeit
Ermöglicht die Konfiguration von Berichten und Dashboards auf der Grundlage mitgelieferter Vorlagen, um Echtzeitdaten zu Dokumentenaktivitäten und -schulungen anzuzeigen und so Zeit zu sparen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
-
Vollständige Verwaltung und Verfolgung von Prüfpfaden
Gewährleistet und demonstriert die Einhaltung der Vorschriften durch einen sichtbaren Prüfpfad und eine konsolidierte Dokumentenhistorie für kontrollierte Dokumentenaktivitäten, einschließlich Dokumentenschulungen.
Profitieren Sie von den Services von OpenText und Partnern
Bereitstellung
OpenText bietet eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten und Flexibilität für Document Control.
- Führen Sie das System überall aus und skalieren Sie es weltweit in der Public Cloud Ihrer WahlOpenText Public Cloud (Multi-Tenant SaaS)
- Beschleunigen Sie Ihre Cloud-Strategien in Zusammenarbeit mit OpenText Cloud-ExpertenOpenText Private Cloud (Single Tenant) auf OpenText Cloud, AWS, GCP oder Azure
- Erweitern Sie Ihr TeamOff Cloud, On-Premises-Software, von Ihrem Unternehmen oder OpenText verwaltet
- Entwickeln, vernetzen und erweitern Sie Ihre Funktionen für das Information ManagementAPI von OpenText Developer Cloud
Professional Services
OpenText Consulting Services kombinieren eine durchgängige Lösungsimplementierung mit umfassenden Technologie-Services zur Systemoptimierung.
- Ihr Weg zum ErfolgOpenText Professional Services
- Stärken Sie die Produktakzeptanz und steigern Sie die KundenbindungCustomer Success Services
- Beschleunigen Sie den Weg zum Information ManagementConsulting Services
- Umfassende Services und Ressourcen für das Information ManagementErfahren Sie mehr über Professional Services
Partner
OpenText unterstützt Kunden bei der Suche nach der passenden Lösung, dem passenden Support und dem passenden Ergebnis.
- Durchsuchen Sie das Partnerverzeichnis von OpenTextFinden Sie einen Partner
- Branchenführende Unternehmen, die OpenText-Produkte und -Lösungen ergänzenStrategische Partner
- Entwickeln Sie bessere SoftwareprodukteOEM-Lösungen
- Durchsuchen Sie den Katalog für OpenText-PartnerlösungenApplication Marketplace
Schulungen
OpenText Learning Services bieten umfassende Enablement- und Lernprogramme zur Verbesserung von Wissen und Fähigkeiten.
Communities
Lernen Sie unsere OpenText Communities kennen. Knüpfen Sie Kontakte mit Einzelpersonen und Unternehmen, um Einblicke und Unterstützung zu erhalten. Nehmen Sie an Diskussionen teil.
Führende Unternehmen vertrauen OpenText
Erfahren Sie, wie Kunden mit Document Control for Extended ECM erfolgreich sind.
Sehen Sie sich weitere Success Storys an
Oil and gas company targets operational excellence across its plants and pipelines with OpenText Extended ECM and OpenText Magellan
Learn more
Automotive components manufacturer cuts cost and improves environmental performance with OpenText Extended ECM for SAP Solutions
Learn more
